Assistant.e de direction générale / de cabinet / du maire - Mairie de TRAPPES
Référence : O078260422000649
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer un appui stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale en garantissant la fluidité de l'organisation quotidienne, la qualité de l'accueil et de l'information, ainsi que la fiabilité du suivi administratif et des dossiers transversaux.
Par son rôle d'interface et de coordination, l'assistant(e) contribue à optimiser le fonctionnement de la Direction Générale, à sécuriser les processus et à faciliter la prise de décision dans un environnement exigeant et confidentiel.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260422000649-assistant-e-direction-generale-cabinet-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
DIPLÔMES :
BAC +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalence
CONNAISSANCES :
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
* Pratique experte des outils bureautiques
* Grande aisance numérique
* Très bonne expertise de la langue (orthographe, grammaire, ...)
EXPÉRIENCES : Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel ou en collectivité territoriale
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir-faire
* Organiser, prioriser et gérer efficacement les activités dans un environnement exigeant
* Gérer les urgences et adapter son organisation en fonction des priorités
* Produire des écrits clairs, structurés et de qualité (comptes rendus, courriers, notes)
* Traiter et fiabiliser l'information avec rigueur
* Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des outils
Savoir-être
* Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens de la gestion du temps
* Savoir gérer la pression et faire face aux situations d'urgence avec calme et efficacité
* Être réactif.ve, dynamique et impliqué.e dans ses missions
* Faire preuve de discrétion professionnelle absolue et garantir la confidentialité des informations
* Adopter une posture professionnelle, avec sens du service et qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
