Assistante de direction générale et du maire - MAIRIE DE LIGNE
Référence : O044260804001634
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ligné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction générale, l'agent assure l’assistance administrative, organisationnelle et relationnelle du Maire et de
la Direction générale des services afin de garantir la continuité, la fluidité et la sécurisation du fonctionnement de la collectivité.
Ce poste implique une forte polyvalence, une grande discrétion professionnelle ainsi qu’une capacité à traiter des informations sensibles dans un environnement institutionnel exigeant.
Assistance du Maire et de la Direction générale :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique des interlocuteurs du Maire et de la Direction générale
- Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements
- Gérer les annuaires des personnalités
- Assurer le suivi des parapheurs, signatures, courriers et circuits de validation
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents de la collectivité
- Garantir la circulation de l’information entre les élus, la direction générale et les services
- Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques ou sensibles confiés par la hiérarchie.
Appui au fonctionnement institutionnel :
- Organiser les réunions institutionnelles dont le conseil municipal et assurer leur préparation matérielle et administrative
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux instances
- Assurer le suivi des décisions et échéances
- Veiller au respect des délais et procédures administratives
- Envoi des actes au contrôle de légalité.
Gestion administrative transversale :
- Assurer le suivi de tableaux de bord, échéanciers et outils de pilotage
- Centraliser et diffuser les informations utiles au fonctionnement de la collectivité
- Participer à la coordination administrative entre services
- Assurer le suivi des réclamations des citoyens.
Communication et relations partenariales :
- Appui administratif aux actions de communication du maire et de la Direction générale
- Participer à la diffusion des informations institutionnelles de la collectivité
- Assurer une veille active sur la vie communale et relayer au maire les informations utiles concernant les événements, initiatives locales et attentes des habitants.
- Participer au suivi des relations avec l’intercommunalité et les partenaires extérieurs
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
- Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Compétences d'organisation :
- Sens de l’organisation et des priorités
- Capacité à gérer les urgences et les imprévus
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Autonomie dans l’exécution des missions
- Réactivité et capacité d’anticipation
- Respect des délais et des procédures
- Aptitude à travailler dans un environnement nécessitant polyvalence et disponibilité.
Compétences d'adaptation :
- Capacité à s’adapter aux évolutions des demandes et des priorités
- Polyvalence dans les missions confiées
- Capacité à gérer des situations sensibles ou complexes
- Aptitude à travailler dans un contexte institutionnel exigeant
- Faculté d’analyse et prise d’initiative adaptée au poste
- Capacité à intégrer rapidement de nouvelles procédures et outils.
Compétences relationnelles et sociales :
- Excellent relationnel et sens de l’accueil
- Discrétion professionnelle absolue
- Sens du service public
- Diplomatie et posture institutionnelle adaptée
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Qualités d’écoute et de communication
- Maîtrise de soi et gestion des situations de tension
- Capacité à représenter l’image de la collectivité avec professionnalisme.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de nous adresser : lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + dernier
bulletin de salaire :
- par courrier : Mairie de Ligné - 3 place de la Perretterie - 44850 Ligné
- ou par email : rh@ligne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
