Assistant(e) de Direction H/F - CA Rochefort Océan

Référence : O017261013000658

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Rochefort
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, Titres restaurant, CNAS (6 mois d’ancienneté) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Communauté d’Agglomération Rochefort Océan recrute, un assistant de direction (H/F) à temps non complet à 50%, catégorie C, cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux, en CDD 1 an, à compter du 1er décembre 2026.


Au sein de la Direction Commune des Systèmes d’Information et du Numérique, vous assurez la gestion administrative de la Direction. Vous participez également au suivi de la préparation et de l’exécution budgétaire ainsi qu’à l’élaboration et au contrôle des principaux marchés publics. Vous jouez un rôle actif dans la communication de la Direction auprès des autres services et partenaires extérieurs.

Suivre l’exécution budgétaire :
- Suivre le traitement des factures ;
- Contrôler la bonne application des règles comptables par les chefs de projet ;
- Assurer le lien avec les services des Finances et des Marchés publics ;
- Suivre les consommations et les conditions tarifaires pour optimiser les budgets télécommunications et reprographies.

Gérer les flottes télécoms et copieurs :
- Recevoir et traiter les demandes d’abonnements téléphonie mobile : ouverture, réaffectation, évolution ;
- Gérer le parc matériel téléphonie mobile : acquisition, dépannage, reconditionnement, remise aux agents ;
- Recevoir et traiter les demandes en lien avec les besoins de reprographie bureautique : acquisition, renouvellement, évolution.

Participer à la communication de la Direction :
- Accueillir et diriger les utilisateurs et les partenaires extérieurs ;
- Rédiger des courriers et notes ;
- Rédiger des supports d’information.

Suivre les achats :
- Assurer la sécurité juridique et comptables des achats ;
- Suivre les adhésions aux centrales d’achat ;
- Passer et suivre les commandes ;
- Assurer l’exécution des marchés ;
- Gérer une régie d’avance CB ;
- Analyser les factures des prestataires ;
- Réaliser des tableaux de bord de suivi de consommation et d’exécution des marchés publics ;
- Suivre les contrats de maintenance.

Participer à la préparation et au suivi budgétaire :
- Réaliser les tableaux de suivi budgétaires ;
- Proposer les budgets de fonctionnement ;
- Suivre l’état des engagements.

Responsabilités :
- Participer à la sécurité du réseau de la collectivité ;
- Respecter le devoir de confidentialité.

Spécificités du poste :
- Poste basé à l’Hôtel de Ville – 119 rue Pierre Loti 17300 ROCHEFORT ;
- Poste à temps non complet : 17h30 ;
- Horaires de travail : à définir avec au minimum 3 jours de présence.

Profil recherché

Compétences et qualités requises :
- Connaître les règles des marchés publics et de la comptabilité publique ;
- Connaître les logiciels de bureautique ;
- Être organisé et pédagogue ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles ;
- Concevoir un tableau de bord ;
- Réaliser un suivi d’activité ;
- Rédiger des supports de communication interne ;
- Assurer la transmission des informations ;
- Connaître l’environnement et le fonctionnement des collectivités locales.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    CV et lettre de motivation à adresser par mail à : candidature.villecaro@agglo-rochefortocean.fr

    Date prévisionnelle du jury de recrutement : 20/11/2026

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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