Assistante de direction (h/f) - Colombes
Référence : O092260622000793
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assiste le Directeur général des Services afin d’optimiser la gestion de leur activité et :
- Apporte une aide permanente au D.G.S
- Chargé de la communication interne en qualité d’administrateur d’Intralog
- Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes se présentant ou contactant la direction générale des services
- Organise les réunions, les rendez-vous, gère l’agenda
- Commande les fournitures pour la Direction générale
- Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur Webcourrier
- Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés…).
- Organisation des comités techniques et rédaction des procès-verbaux
- Gestion de la régie de la Direction générale
- Gestion des heures syndicales
- Organise le classement et en assure le suivi
- Gestion de portefeuilles projets
Activités secondaires :
- Assure l’intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l’assistante
- Gestion de l’agenda des manifestations
- Recherche et diffusion d’informations
- Participe à la mise en place de procédures
- Participe à la Conduite de Projets
- Projet d’Administration
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées)
- Connaissance des logiciels : Zimbra, Webcourrier, Airs Délib
- Administrateur du site Intranet “Intralog”
Autres connaissances :
- Rigueur et organisation
- Discrétion et réserve
- Sens de l’initiative et de l’accueil du public
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalente, esprit d’initiative
- Disponible
- Autonome
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
