Assistant.e de direction (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013261019000847
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Foncière et Immobilière de la Direction Générale Adjointe Ville de demain, rattaché.e à la directrice, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de cette direction et l’efficacité de l’équipe de direction. Vous assurerez la gestion du secrétariat de direction et son interface relationnelle et organisationnelle avec ses interlocuteurs internes et externes.
Contexte
La Direction Foncière et Immobilière rassemble environ 70 collaborateur.trice.s au sein de deux pôles, trois services et une mission. L’équipe de direction est composée d’une directrice, son assistant.e, une directrice de pôle, deux asset manager et une chargée de gestion.
Vous évoluerez dans un environnement transversal, au contact de nombreux interlocuteur.trice.s nécessitant réactivité et capacité à gérer des priorités variées.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013261019000847-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous appréciez les environnements dynamiques et les fonctions transversales, et savez interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens des priorités, vous aimez anticiper les besoins, faciliter la prise de décision et contribuer à l’efficacité collective.
Titulaire du grade de Rédacteur territorial et/ou d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le secteur du secrétariat, de l’assistanat de direction ou de la gestion administrative.
Vous disposez d’une solide expérience en assistanat de direction ou sur des fonctions similaires vous permettant de gérer en toute autonomie des activités administratives et organisationnelles complexes.
La maitrise de l’environnement des collectivités territoriales, leurs compétences et leur organisation est un indispensable pour le poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (LibreOffice) ; la pratique des applications métiers (Azur, Igecour, Elise, Blue mind, WebRapport) est un atout.
Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et relationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Reconnu.e pour votre rigueur, votre esprit d’initiative et votre polyvalence, vous faites preuve d’autonomie et d’un réel sens du service public. Votre réactivité, votre diplomatie et votre capacité d’adaptation vous permettent de gérer les priorités avec discernement et de vous positionner comme un.e interlocteur.trice de confiance.
Rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Référence de l’offre : i 14734
Postulez directement en ligne sur http://emplois.marseille.fr/ -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
