Assistant(e) du DGS - COMMUNE DE SAINT-VICTORET
Référence : O013260624000516
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Victoret
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la D.G.S (CHEF DE SERVICE) et sous l'autorité du Maire de Saint-Victoret.
- Organiser et gérer l'agenda de la D.G.S,
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes;
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Assurer le lien entre la D.G.S, les élus, les responsables de services, les partenaires institutionnels et les administrés ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- Assurer le suivi des échéances et des priorités ;
- Transmettre tous les documents au contrôle de légalité sur l’application de dématérialisation « ACTES »,
- Gérer les registres des arrêtés, des recueils, des décisions et des délibérations,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes-rendus et rapports ;
- Gérer les parapheurs et le circuit de validation des documents;
- En charge de la commande et gestion des stocks des fournitures administratives.
- Organiser les réunions de direction ;
- Préparer les convocations et les ordres du jour des conseils municipaux ;
- Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises ;
- Participer à l'organisation des conseils municipaux.
Profil recherché
- Qualités relationnelles et excellentes capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, disponibilité, autonomie et polyvalence
- Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
À propos de l'offre
-
Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 23/08/2026
-
Assistante / Assistant de direction
