Assistante de direction (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260803000388
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Puteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de la Mission Assistance de Direction, secrétariat et relations extérieures au Pôle, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat et le bon fonctionnement administratif de la direction qui lui est affectée.
A ce titre, l’assistant(e) de direction apporte notamment un appui en matière d'accueil, d'organisation des missions de la direction, de gestion interne et externe de l’information, des actions de communication entreprises.
Il/elle est responsable du suivi des différentes échéances confiées à la direction et tient à cet effet un tableau de bord. Il/elle a la charge de l’assistance du directeur dans le cadre de ses fonctions.
Dans le cadre de la continuité de service, il/elle est amenée, sur les périodes de congés et/ou absences, à suppléer l’assistante affectée à l’autre direction du pôle.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092260803000388-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
Maîtrise des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Connaissance des outils collaboratifs et de gestion documentaires (sharePoint, Teams…)
Connaissance des règles de classement et d’archivage (papier et numérique)
Savoir faire
Rechercher, analyser et exploiter des données numériques et administratives
Rédiger des documents administratifs, (courrier, note, compte rendu…) Mise en forme des documents et conception de supports (tableaux de bord, présentations).
Forte capacité d’anticipation, savoir communiquer et travailler en équipe.
Communiquer efficacement et travailler en équipe.
Forte capacité d’anticipation, savoir communiquer et travailler en équipe.
Savoir rendre compte de son activité à la hiérarchie.
Savoir être
Respect et confidentialité.
Autonome et organisationnel avec un bon sens des priorités.
Très bonnes capacités relationnelles et sens de l’accueil.
Rigueur, réactivité et disponibilité.
Avoir le sens du service.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
