Assistant(e) de Direction (h/f) - MAIRIE DE CHAMBRAY LES TOURS
Référence : O037260918001130
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chambray-lès-Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) de direction – Pôles Petite Enfance et Enfance-Jeunesse (H/F)
Chambray-lès-Tours, ville de 13.000 habitants reconnue pour son dynamisme et sa qualité de vie recrute dans le cadre d’un remplacement temporaire :
Un(e) Assistant(e) de direction à 80 %
pour rejoindre les pôles Petite Enfance et Enfance-Jeunesse & Sports.
Vos missions
Accueil et accompagnement des familles
• Accueillir, renseigner et orienter les familles, physiquement et par téléphone
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et financières
Assistance à la direction
• Participer à la rédaction et au suivi des courriers, notes et dossiers
• Assurer la saisie et la mise à jour des données des familles
• Gérer les inscriptions et les documents administratifs
• Gérer les réclamations et demandes spécifiques
• Suivre les contrats d’accueil et dossiers des enfants
• Récolte des données CAF en lien avec la responsable du service Animation
Facturation
• Assurer la facturation des familles
• Suivre les impayés et effectuer les encaissements
• Garantir l’application des tarifs conformément aux délibérations du conseil municipal
Profil recherché
Profil recherché
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l’aise avec la gestion administrative et informatique. Une connaissance du logiciel Technocarte serait un plus
• Votre sens de l’accueil et de la communication, votre bienveillance, votre rigueur, votre discrétion professionnelle et votre capacité d’adaptation vous permettent d’accompagner les familles avec efficacité et qualité
• Vous êtes également reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens des responsabilités, votre organisation et votre capacité à prendre des initiatives
Cadre d’emploi
Adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail et cycle de travail :
Cycle de travail de 28h hebdomadaires réparties comme suit :
Lundi : 8h30-12h & 13h-17h
Mardi 8h30-12h & 13h17h
Jeudi 8h30-11h30 & 13h-16h
Vendredi 8h30-11h30 & 13h-17h
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de Chambray-Lès-Tours
BP 246
37172 CHAMBRAY LES TOURS CEDEX -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
