Assistante de direction (h/f) - Montrouge
Référence : O092260728001024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Assistanat de la Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales ainsi que de la DRH adjointe.
## Missions principales
* Accueil téléphonique, filtrage des appels et prise de messages.
* Gestion de la messagerie électronique.
* Facilitation de la circulation de l'information entre les collaborateurs.
* Rédaction et diffusion de notes d'information internes.
* Participation à l'organisation des réunions d'équipe.
* Gestion et organisation des agendas de la DRH.
* Mise à jour des outils collaboratifs et supports internes.
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
* Recherche, traitement et restitution d'informations.
* Rédaction de courriers et création de supports de communication (diaporamas).
* Prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
Profil recherché
## Compétences attendues
### Compétences générales
* Excellentes qualités relationnelles.
* Aptitude au travail transversal et en équipe.
* Flexibilité, adaptabilité et ouverture d'esprit.
* Sens de l'organisation et capacité à prioriser.
* Très bonne expression orale et rédactionnelle.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
### Compétences techniques
* Maîtrise du Pack Office.
* Capacité à utiliser les logiciels métiers Civil Net RH et Finances.
### Savoir-être
* Facilitatrice.
* Rigoureuse.
* Organisée.
## Point clé du poste
* La confidentialité est considérée comme indispensable.
### Synthèse en une phrase
Il s'agit d'un recrutement temporaire de 4 mois pour une Assistante de direction RH, chargée d'assurer l'assistanat de la Directrice des RH et de son adjointe, avec un fort accent sur l'organisation, la communication, la rédaction administrative et la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Direction des Ressources Humaines
43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 06/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
