Gestionnaire administratif (h/f) - Rueil-Malmaison
Référence : O092260423001109
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rueil-Malmaison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gérer les dossiers administratifs de la Direction et suivi budgétaire. Aider la Direction en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Jouer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs. Etre un soutien pour l’ensemble de la Direction.
Conseil municipal :
- Préparation des dossiers de commissions et du Conseil municipal
- Gestion des actes administratifs
- Suivi du mandat des élus (Installation, formations, conseils, ordre de mission)
- Organisation de la commission consultative des services publics locaux
- Gérer la tenue du registre des délibérations et des actes administratifs en lien avec le juriste en charge du Conseil municipal
Affaires juridiques
- Gérer l’envoi des arrêtés en préfecture et en assurer la publication
Budget
- Assurer la gestion comptable des services Foncier et Juridique
- Etablir les bons de commande et assurer la liquidation des factures
- Aide à la préparation et suivi du budget
Documentation
- Réceptionner, bulletiner et distribuer les périodiques
- Gérer les abonnements des services, diffuser, classer et indexer l’information documentaire
- Accueillir du public inter et externe, recenser et traiter la demande documentaire
Foncier et patrimoine
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents intervenants de la direction
- Suivi des déclarations d’intention d’aliéner en lien avec l’assistante de Direction
- Gestion des documents d’arpentage
- Organisation des commandes de fournitures de bureau
- Référent CHRONOS
- Accueil du public
- Gestion des archives de la Direction
Profil recherché
Compétences :
o Appétence et curiosité pour le domaine juridique et foncier
o Aptitude à la rédaction
o Aptitude à l’informatique et connaissance des logiciels bureautiques
Qualités :
o Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, rigueur et méthodes
o Respect des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle
o Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
Conditions de travail
- Horaires administratifs : 8h30 – 18h00
- Permis B : Souhaité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Animateur, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe, Auxiliaire de puériculture de classe normale, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
