ASSISTANT·E DE DIRECTION QUARTIERS ASSOCIATIONS JEUNESSE - Rennes Métropole

Référence : O035261002001679

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Rennes
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Date limite de candidature : 02/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le contexte

Au sein de la Direction Quartiers, Associations, Jeunesse, composée de 90 agentes et agents, vous contribuez au bon fonctionnement d’une direction au cœur de plusieurs politiques publiques de proximité : jeunesse, vie des quartiers, vie associative, action socio-éducative, engagement citoyen et soutien aux initiatives locales.

En lien étroit avec la Directrice et la coordinatrice Assistance et ressources, vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne de la direction. Interface entre les responsables, les équipes, les services municipaux et métropolitains, les élus et les partenaires extérieurs, vous facilitez la circulation de l’information et contribuez à la fluidité de l’activité.

Le sens du poste

Véritable point d’appui de la direction, vous permettez à chacun de disposer des bonnes informations au bon moment et contribuez à sécuriser le suivi administratif des activités.

Organisation des agendas et des réunions, gestion du courrier et de la messagerie, mise en forme de documents, suivi des moyens communs, accueil des nouveaux agents ou encore appui à la campagne de soutien à la vie associative : votre activité est variée et nécessite à la fois rigueur, réactivité et sens du collectif.

Ce poste offre ainsi une vision transversale du fonctionnement d’une direction et de nombreux contacts, avec une place importante accordée à l’autonomie et à la qualité de la relation avec les interlocuteurs.

Rejoignez-nos équipes pour devenir notre futur·e assistant·e de direction !

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o035261002001679-assistant-e-direction-quartiers-associations-jeunesse?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Compétences clés
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et numériques.
Bonne maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles de rédaction administrative.
Capacité à organiser son activité, gérer les délais et hiérarchiser les priorités.
Capacité à prendre des initiatives et à faire preuve de réactivité face aux imprévus.
Une connaissance de l’environnement territorial est appréciée.

Savoir-être
Vous êtes organisé·e, autonome et fiable dans le suivi de vos activités.
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous disposez d’un bon relationnel et savez adapter votre communication à la diversité de vos interlocuteurs.
Vous appréciez le travail en équipe et savez vous positionner comme un véritable point d’appui pour une direction.
Votre qualité d’expression, tant orale qu’écrite, vous permet d’être à l’aise dans des échanges avec des interlocuteurs variés.

Compétences pouvant être acquises en poste
La connaissance fine de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité.
Les spécificités des politiques publiques portées par la Direction Quartiers, Associations, Jeunesse.
Les procédures et outils internes propres à l’activité de la direction.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o035261002001679-assistant-e-direction-quartiers-associations-jeunesse?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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