Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2459378
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bourgogne-Franche-Comté (DREAL BFC)
- Localisation : 5 VOIE GISELE HALIMI 25005 BESANCON CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Assurer le secrétariat des trois directeurs adjoints, tous référents d'un ou plusieurs services de la DREAL : gestion des agendas, programmation de réunions et entretiens, organisation de déplacements, préparation de dossiers et courriers, relations avec les services et partenaires
- Programmer des rendez-vous périodiques des directeurs adjoints avec les chefs de service, en coordination avec les assistants des services
- Gérer la boite direction et la réception du courrier postal de la DREAL sur le site de Besançon et son transfert sur le site de Dijon
- Réaliser certaines tâches collectives répondant aux objectifs de coordination du pôle
- Contribuer à la continuité du secrétariat de direction selon le Qui fait Quoi du pôle et à la mise à jour des modes opératoires et outils cabinets
- Le cas échéant, apporter un appui de secrétariat aux services.
Liaison hiérarchique :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle coordination, vous travaillerez en collaboration avec les membres du cabinet et en relation avec :
- les services de la Dreal et notamment leurs assistants
- les services du pôle ministériel, préfectures et autres directions régionales, partenaires professionnels, collectivités territoriales, directions d'administration centrale
Composé de 4 agents, le secrétariat de direction est réparti sur les 2 sites siège mais son travail est organisé dans un principe de continuité et de suppléance de la totalité de ses activités.
Le cabinet est composé de 10 agents répartis en 2 pôles (communication et coordination) placés sous la responsabilité de la directrice de cabinet.
Profil recherché
Compétences techniques
- maîtrise des outils bureautiques et numériques
- qualités rédactionnelles et d'expression orale, capacité de rédaction de courriers simples
- connaissance des missions de la DREAL, son organisation, son environnement, du fonctionnement des organisations
Compétences transversales
- réagir avec discernement dans un environnement complexe ou en situation d'urgence
- gérer des demandes multiples et hiérarchiser les priorités
- planifier son travail et l'organiser dans un cadre collectif
- respecter des échéances, rendre compte
- prendre des initiatives, proposer des solutions adaptées
Compétences relationnelles
- faire preuve de disponibilité et de discrétion
- sens de la réactivité adaptée aux circonstances
- savoir clarifier les demandes avec tact
Le principe de suppléance entre assistants pour assurer la continuité du service, demande de faire preuve d'une certaine polyvalence et d'un bon esprit d'équipe.
Modes d'acquisition :
Certaines compétences pourront être acquises par compagnonnage et lors de formations. Une expérience sur ce type de fonction ou dans un positionnement équivalent serait appréciée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux et avez le sens du service public, vous souhaitez que votre travail y contribue.
Vous recherchez un travail diversifié et vivant, en relation avec de multiples interlocuteurs.
Le poste d'assistant(e) auprès de la direction de la Dreal Bourgogne Franche Comté peut répondre à ces aspirations.
Dans un environnement porté par les politiques publiques de transition écologique et énergétique, le cabinet est un service d'appui au pilotage de la DREAL pour le directeur régional et ses 3 adjoints, en interface avec les services et partenaires.
Le secrétariat de direction joue un rôle primordial dans le fonctionnement quotidien de l'équipe de direction et des relations qu'elle entretient avec ses interlocuteurs internes et externes.
Les principaux enjeux auxquels vous devrez répondre dans les différents volets de vos fonctions sont la réactivité et l'adaptabilité, la régulation des sollicitations et la coordination des réponses, la fluidité dans les échanges d'information et la complémentarité entre collègues.
À propos de l'offre
-
Si vous vous reconnaissez dans ces missions ou dans cet environnement de travail, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation pour solliciter un entretien à :
Personnes à contacter OBLIGATOIREMENT :
Taran Rennes, chef du pôle coordination - 03 39 59 62 97
taran.rennes@developpement-durable.gouv.fr
Anne Lefranc, directrice de cabinet - 03 39 59 62 05
anne.lefranc@developpement-durable.gouv.fr
Département ressources humaines :
drh.sgpr.dreal-bourgogne-franche-comte@developpement-durable.gouv.fr -
La Dreal compte près de 400 agents répartis entre deux sites principaux (Besançon, siège administratif et Dijon) et de 4 Unités inter-Départementales.
Matérielles : Bureau individuel - ordinateur et téléphone portables - restaurant administratif sur place.
Horaires variables avec plages fixes - télétravail possible après six mois d'expérience dans la limite d'une journée par semaine - déplacements ponctuels sur l'autre site siège
- N° RenoiRH du poste : E000005176
- Cotation RIFSEEP du poste : groupe 1
Dépôt des candidatures :
- soit par le site de « choisirleservicepublic »
- soit par boîte fonctionnelle drh.sgpr.dreal-bourgogne-franche-comte@developpement-durable.gouv.fr
Composition du dossier de candidature :
Pour tous les agents titulaires internes et externes du ministère :
- CV et lettre de motivation
- formulaire de demande de mobilité à demander auprès de la DREAL BFC
- si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature
Pour les contractuels (Art.L.332-2-2° du CGFP) :
- CV et lettre de motivation. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/03/2027
-
Assistante / Assistant de direction
