Responsable du Secrétariat Général - VILLE PONTARLIER
Référence : O025261110000766
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de l’Exécutif et du Directeur Général des Services, vous encadrez les agents du Secrétariat Général.
1 / Cabinet de l’Exécutif :
- Coordonner l’organisation pratique des activités du Maire, des Elus, du Directeur Général des Services ;
- Elaboration du planning annuel des Assemblées délibérantes, de la Municipalité, des Groupes Majoritaires, des Commissions et le planning d’astreintes des Adjoints ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire et des Elus ;
- Coordonner les agendas de la Direction Générale (en coordination avec le Responsable du Secrétariat Général de la CCGP), du Maire et des élus.
2 / Gestion courante :
- Piloter et assurer l’encadrement du service ;
- Elaboration des budgets (BP, BS, DM) de la Direction Générale et du mobilier ;
- Rédaction et mise en forme de correspondances courantes et autres documents administratifs ;
- Assistance et support administratifs dans la gestion des dossiers de la Direction Générale.
Profil recherché
- Encadrer une équipe ;
- Savoir s’adapter à ses interlocuteurs ;
- Qualités relationnelles confirmées ;
- Maitriser l’orthographe, la syntaxe et les règles de grammaire ;
- Maîtriser l'outil informatique et les NTIC en général ;
- Avoir une bonne expression orale et écrite ;
- Gérer un budget ;
- Prendre des initiatives ;
- Connaître l’environnement institutionnel et le processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître tous les interlocuteurs (internes et externes)
- Maîtriser l’outil informatique (pack office, Intranet, Internet…)
- Faire preuve de méthodologie, d’organisation et de rigueur.
Savoir-être
- Discrétion ;
- Confidentialité ;
- Loyauté ;
- Disponibilité ;
- Conscience professionnelle
- Polyvalence ;
- Caractère avenant.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
56 rue de la République – BP 259 – 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
