Assistante de Direction Ressources Humaines - COMMUNE DES PENNES-MIRABEAU
Référence : O013261019000757
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Pennes-Mirabeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels remunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d’un service ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du contact et votre polyvalence ? Rejoignez l’équipe des Ressources Humaines qu’Assistant(e) de direction et contribuez activement au bon fonctionnement de nos services !
Vos missions : un poste polyvalent au cœur de l’organisation
En lien avec le responsable de service, vous assurez des missions variées de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des dossiers, dans un souci constant de qualité de service et d’accompagnement des agents.
Assurer l’accueil et le secrétariat
Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs.
Gérer les rendez-vous et contribuer à l’organisation quotidienne du service.
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs à la demande du responsable.
Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers entrants et sortants.
Classer et archiver les documents administratifs.
Assurer le suivi administratif des agents
Planifier et suivre les visites médicales : convocations des agents, transmission des préconisations aux responsables et mise à jour des suivis.
Instruire les dossiers de médailles du travail : vérification des droits, calcul de l’ancienneté, constitution et transmission des dossiers.
Gérer les demandes de remboursement de frais hors formation : information des agents, vérification des états de frais, élaboration des récapitulatifs, transmission au service des finances et mise à jour des tableaux de suivi.
Établir les états de services nécessaires aux concours et examens professionnels.
Assurer la permanence de la mutuelle et transmettre les dossiers des agents.
Suivre l’activité syndicale, notamment les ASA et DAS.
3. Participer à la gestion administrative et logistique
Assurer le suivi des arrêtés de régie.
Préparer et suivre les commandes de fournitures administratives.
Instruire et suivre les dossiers relatifs aux logements de fonction.
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Vous êtes organisé(e), méthodique et appréciez la diversité des missions administratives. Vous savez gérer les priorités et travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
Vos compétences :
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, notamment le traitement de texte et les tableurs.
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de typographie.
Aptitude au classement, à l’archivage et au suivi rigoureux des dossiers.
Sens de l’écoute, qualités relationnelles et bonne communication.
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.
Discrétion professionnelle, rigueur et sens de l’organisation.
Une première expérience sur un poste administratif serait un atout.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Transmettre CV et lettre de motivation à :
Hôtel de ville des Pennes Mirabeau
223 avenue François Mitterrand
Service des Ressources Humaines
13170 les Pennes Mirabeau
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
