Assistant(e) de directions - COMMUNAUTE TERRITORIALE SUD LUBERON

Référence : O084261019000237

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : La Tour-d'Aigues
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Ressources et Finances, l’Assistant(e) de Directions mutualisé(e) assure les missions d’accueil téléphonique et physique des Directions urbanisme, aménagement, service à la population, communication, office de tourisme et accomplie toutes les missions de secrétariat des directions. La mutualisation se fait autour d’une équipe de 2 assistant(e)s de directions.

Vos Missions au quotidien
- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs et usagers,
- Gère la boite e-mail des directions, et ventile le cas échéant,
- Organise l'agenda des directions, ainsi que les réunions des directions,
- Rédige les courriers, les notes, les comptes rendus et convocations en lien avec les projets des directions, et en assure le suivi,
- Organise l'archivage des dossiers des directions en fin d’année ;
- Enregistre le courrier sur le logiciel dédié et le ventile,
- Réceptionne les différents compte rendus et suivi des tâches
- Prépare les dossiers pour présentation aux instances (fiches projets, feuilles de route, …),
- Travaille en coordination avec les assistantes de directions mutualisées pour assurer une continuité de service
- Suit les délibérations et les différents courriers des directions
- S’assure du respect des procédures
- Remplace l’assistante référent accueil en cas d’absence de cette dernière

Profil recherché

Le profil que nous recherchons
- Une forte expérience sur un poste similaire est indispensable pour être autonome. Connaitre le fonctionnement d’une collectivité territoriale est également indispensable.

Conditions

- Intégration au 01/01/2027 sur le grade d’adjoint administratif (C)
- Temps de travail : 35h par semaine
- Ouvert aux contractuels
- Traitement indiciaire
- IFSE
- CIA

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à rh@cotelub.fr avant le 19 novembre 2026.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Assistante / Assistant de direction

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