ASSISTANT(E) DE GESTION
Référence : 2026-2346227
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez rejoindre une équipe RH au cœur du fonctionnement d'un grand établissement hospitalier ?
Rejoignez l'AP-HM en tant qu'Assistant(e) de gestion et participez au suivi des effectifs et des recrutements des personnels non médicaux.
Mettez votre énergie au service d’un poste où votre travail a un impact immédiat et booste toute une équipe !
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion au sein du secteur RH de la Direction de l’Assistance Publique des Hôpitaux de Marseille
🎯 Vos missions principales
- Vous validez les demandes de recrutement en vérifiant la disponibilité des postes.
- Vous assurez le suivi des créations de postes et des effectifs.
- Vous gérez les changements d'affectation des personnels non médicaux.
- Vous mettez à jour les données dans le logiciel RH.
- Vous répondez aux demandes des services concernant les effectifs et les affectations.
- Vous participez à la production des données et des enquêtes liées aux ressources humaines.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.
L’AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital d’instruction des armées Laveran.
Descriptif du service
Le pôle Pilotage RH accompagne les sites de l'établissement dans le suivi des effectifs, des recrutements et des affectations des personnels non médicaux. En lien avec les différents services RH et les directions de site, il contribue à la fiabilité des données nécessaires au pilotage des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Ce que nous vous proposons
- Statut : Adjoint administratif (Catégorie C) ou équivalent si contractuel(le)
- Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an
- 28 jours de congés annuels par an
👍 Vos avantages
- Un CE/CGOS attractif
- Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
- L'accès aux restaurants du personnel des différents sites à un tarif avantageux
Pour postuler
Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : CDG.SOCIALE.PNM@ap-hm.fr
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Le profil que nous recherchons
🎓 Votre parcours
- Vous êtes titulaire à minima, d'un CAP/BEP ou d'un baccalauréat.
- Une formation ou une première expérience en gestion, ressources humaines ou administration est souhaitée.
⭐ Vos compétences
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et vous vous adaptez rapidement aux logiciels RH et à la gestion des bases de données.
- Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et de méthode dans la gestion quotidienne de vos dossiers.
- Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe pour collaborer efficacement avec nos différents services.
- Vous agissez avec une discrétion absolue et respectez scrupuleusement la confidentialité des informations traitées.
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Vacant à partir du 01/07/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie