Assistante de gestion administrative - MAIRIE DE LORMONT
Référence : O033260929001972
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lormont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Spécificités du poste
- Travail en collaboration avec les Chefs de service et l’ensemble des deux services afin d’optimiser les activités et les résultats,
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques.
Missions principales :
- Contribue à coordonner l’équipe et les projets.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service Démocratie Participative & Quotidienneté et en relais de celui du pôle citoyenneté
- Organiser les rendez-vous, les réunions et se charger de la réservation des salles,
- Suivre les plannings notamment de tâches programmées, et effectué le suivi via le logiciel GMA
- Préparer les fonds de dossiers des réunions,
- Prendre des notes et rédiger des courriers,
- Concevoir des courriers et rapports selon orientations données-Instruire les dossiers confiés (statistiques par ex.),
- Concevoir et suivre des outils de suivi d’activités (Tableaux de bord),
- Réaliser et mettre en forme des diaporamas,
- Transformer des données en diagrammes,
- Participer à des réunions internes et publiques,
- Assurer le suivi administratif du personnel (congés, formations),
- Établir les commandes de matériel et consommables,
- Procéder au classement et à l’archivage,
- Être en appui aux Chefs de service dans la gestion de l’équipe et de leurs activités,
- Être source de sérénité dans les rapports professionnels,
- S’articuler avec l’Assistante du Pôle Citoyenneté,
- Assurer le lien avec les Élus.
- Assurer les missions de relations publiques du pôle citoyenneté : gérer les plannings en lien avec le secrétariat du pôle citoyenneté, assurer les dossiers protocolaires (cérémonies patriotiques, manifestations municipales assurées par le service, etc.).
Missions secondaires :
Être force de proposition
- Rechercher et proposer des améliorations,
- Aider à la conduite du changement en s’adossant à son expérience,
- Prise d’initiative et conseil sur ses champs de compétences.
Faciliter les relations
- Avec les Autres Services, s’assurer de la prise en compte des demandes formulées.
Garantir la tenue des engagements
- Alerter en cas de difficulté (dont délai anormalement long),
- Suivi des signalements effectués sur la GRU (Gestion Relations Usagers) par l’équipe mais également être vigilant sur les signalements effectués par les habitants et/ou les acteurs du territoire.
Profil recherché
Profil :
- Niveau BAC +2 (BTS, etc.) Secrétariat, Assistante de Direction,
- Complément souhaité : Droit ou Lettre ou Comptabilité ou gestion de projet.
- Modalités d’accueil,
- Qualités rédactionnelles (forme et fond),
- Facilités de synthèse,
- Capacités d’analyse et de conseil,
- Goût pour la proximité, la traçabilité et la réactivité,
- Connaissance du territoire et/ou appétence pour la renforcer,
- Maîtrise de logiciels comme Word, Excel, Power Point…
- Maîtrise de GMA appréciée-Veille documentaire
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les imprévus
- Aptitude à faire face aux situations imprévues et aux délais contraints
- Réactivité et adaptabilité face aux aléas et aux priorités changeantes
Savoir faire technique et méthodologique
- Techniques de secrétariat,
- Méthode de classement et d’archivage,
- Gestion administrative,
- Prise de note.
Savoir être :
- Facilité d’intégration en équipe,
- Sens de l’écoute des administrés,
- Souplesse,
- Rigueur et autonomie,
- Disponibilité et adaptabilité horaire.
- Discrétion,
- Capacité à l’observation et à la remontée d’information.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Contraintes :
- Contraintes calendaires possibles,
- Participation fréquente à des temps de travail en fin de journée mais également à des réunions publiques en soirée (parfois le samedi),
- Charges variables liées à l’actualité, aux demandes des chefs de services
- Dialogue avec Services Municipaux, parfois mobilisés sur d’autres priorités et des administrés
Avantages sociaux :
- contrat collectif de prévoyance avec participation employeur, participation employeur mutuelle labelisée,
- CNAS + COS, Forfait mobilité durable, prise en charge de 75% d'un abonnement mensuel aux transports en commun (SNCF, TBM, Cars régionaux)
Candidature
Poste à pourvoir dès que possible
Envoyez votre CV et une lettre de motivation (préciser votre statut : fonctionnaire / contractuel) à l'attention de Monsieur le Maire à : recrutement@lormont.fr avant le 20 octobre 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
