Assistant(e) de gestion administrative - Mairie de Vieille-Église-en-Yvelines
Référence : O078260623002266
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vieille-Église-en-Yvelines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + Régime indemnitaire + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Vieille-Église-en-Yvelines est située au sein de la Communauté d'Agglomération de Rambouillet Territoires, elle dénombre moins de 700 habitants. Mal desservie, nous apprécierons une personne possédant son propre moyen de transport.
Nous cherchons une personne faisant preuve d'une grande adaptabilité pour prendre la suite de notre agent d'accueil à temps complet. Une première expérience en collectivité serait un vrai plus !
Vos Missions Principales :
Au quotidien, vos journées ne se ressembleront pas. Vous interviendrez sur un panel de missions riches et variées :
- Accueil & Secrétariat : Être le premier visage de la commune (accueil physique/téléphonique) et assurer la gestion administrative.
- Citoyenneté & Vie locale : Gérer l'état civil, les dossiers d'urbanisme, la gestion du cimetière et les locations de la maison communale.
- Famille & Solidarité : Suivre les affaires scolaires/périscolaires et participer aux actions sociales.
- Communication : Contribuer à l'information des administrés et valoriser les projets du village.
Vos Missions Ponctuelles :
Parce que le service public doit être assuré, vous serez amené à prêter main-forte à vos collègues en cas d'absence :
- Assurer la sécurité et l'animation auprès des enfants lors des temps périscolaires (pause méridienne, TAP, etc.).
- Prendre part au Service Minimum d’Accueil (SMA) pour garantir la continuité du service aux familles.
Profil recherché
- Sens du service public
- Accueil du public (amabilité, patience, discrétion, neutralité, objectivité)
- Disponibilité et polyvalence
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
- Capacité d’organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation au secrétariat général de mairie à : secretairegen@vieilleglise-yvelines.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
