Assistante de gestion administrative - NONVILLE
Référence : O077260526000860
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nonville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une commune rurale de moins de 1 000 habitants, la création de cet emploi de secrétaire de mairie répond à la nécessité d’assurer la continuité du service public local et le bon fonctionnement administratif de la collectivité.
L’agent assiste l’autorité territoriale dans la gestion quotidienne de la commune et dans la mise en œuvre des décisions municipales.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie, du Maire et des élus.
L’agent assure les missions de secrétaire de mairie et contribue au bon fonctionnement administratif de la commune.
À ce titre, il est chargé de :
L’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que l’orientation et l’information du public ;
Le secrétariat général de la mairie (gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents administratifs, suivi et classement des dossiers) ;
La préparation, la rédaction et le suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions du Maire) ;
La gestion de l’état civil (rédaction des actes, tenue des registres, mises à jour) ;
Le suivi des dossiers d’urbanisme en lien avec les services instructeurs ;
L’assistance à la préparation et au suivi des réunions du conseil municipal ;
Le lien administratif avec les partenaires institutionnels et les usagers ;
Suivi du CCAS
Profil recherché
Qualifications requises
Formation administrative souhaitée (secrétariat, administration publique, collectivités territoriales).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Expérience sur un poste similaire en mairie souhaitée.
Savoirs
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
Notions en droit administratif, état civil et urbanisme.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Savoir-faire
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Assurer le suivi et le classement des dossiers.
Accueillir et informer le public.
Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
Travailler en autonomie et rendre compte à la hiérarchie.
Utiliser des logiciels métiers liés à l’activité communale.
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Autonomie et adaptabilité.
Polyvalence et réactivité.
Esprit d’équipe et sens du travail avec les élus.
Qui sommes-nous ?
Mairie de Nonville
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Jean-Claude BELLIOT
Place de La Mairie
77140 NONVILLE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
