CHEF(FE) DE LA SECTION COMMANDEMENT

Groupe RIFSEEP :1

Missions générales :
Le chef de la section commandement pilote l’ensemble du fonctionnement de sa section et garantit la continuité du soutien au commandement du groupement. Il assure l’interface entre le commandement, les unités subordonnées et les interlocuteurs institutionnels internes et externes. Il organise, coordonne et contrôle les activités de secrétariat, de suivi des dossiers et de planification relevant du commandement.

Vos activités principales
1. Pilotage de la section commandement :
Assurer la direction, l’organisation, la continuité et l’animation de la section commandement
Répartir les tâches entre tous les personnels de la section
Contrôler la qualité, la cohérence et les délais de traitement des dossiers
Suivre la charge d’activité et ajuster les priorités en fonction des urgences du commandement

2 . Secrétariat du commandement :
Gérer le secrétariat du commandant de groupement et du commandement en second
Assurer la réception, l’enregistrement, la circulation et le suivi du courrier arrivée et départ
Préparer, centraliser et suivre les dossiers soumis au commandement
Organiser les agendas, rendez-vous, déplacements (notamment visites des unités) et visites des autorités
Préparer les documents administratifs, notes, correspondances, réponses et comptes rendus
Vérifier la forme, la conformité et la qualité rédactionnelle des documents soumis à signature
Garantir le suivi des instructions, directives et échéances du commandement
Gestion des permanences et des permissions

3. Gestion des réunions, cérémonies et événements :
Préparer, organiser et suivre les réunions du commandement
Réaliser les comptes rendus (notamment des réunions commandants de compagnies) et assurer le suivi des décisions prises
Organiser les cérémonies militaires, commémoratives et institutionnelles
Préparer les visites d’autorités, les accueils officiels et les déplacements associés

4. Suivi des dossiers sensibles et administratifs :
Suivre les dossiers particuliers du commandement et les échéances associées
Assurer le traitement des demandes émanant de la préfecture, de l’administration, des autorités militaires ou d’interlocuteurs externes

5. Communication et rayonnement :
Participer à la communication interne et externe du groupement
Contribuer à la mise à jour des supports d’accueil et des documents institutionnels
Coanimer ou alimenter les réseaux sociaux institutionnels
Suivre l'action sociale du groupement et gérer les AACV et ASCC, en lien avec le comité social RGIF
Contribuer en tant que correspondant social préfecture

6. Suivi demandes de moyens opérationnels :
 En charge de la planification ainsi que du suivi des renforts et moyens dont le groupement dispose ou qu’il est amené à solliciter au profit des unités


Environnement professionnel
Effectifs du service :
1 personnel civil de catégorie B - 3 personnels civils de catégorie C - 2 sous-officiers de gendarmerie