Assistante de gestion administrative et ressources humaines (h/f) - MAIRIE DE NEUILLE PONT PIERRE
Référence : O037260608000124
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuillé-Pont-Pierre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indiciaire + Indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent en charge de la gestion complète (paies, déclarations, carrières, formations, procédures, documents rh) et du développement des ressources humaines de la collectivité (réglement intérieur, plan de formation, plan de continuité, DUERP) en lien avec le Secrétaire Général et les élus référents.
Mission complémentaire d'assistanat de direction auprès du Secrétaire Général et du Responsable des Services Technique avec prise en charge d'une partie de la comptabilité d'investissement.
Agent de remplacement de la Responsable d'Urbanisme en cas d'absence et renfort ponctuel à l'accueil.
MISSIONS PRINCIPALES
Ressources Humaines
Pilote de l’ensemble de la gestion RH de la collectivité :
• Gestion de la paie et suivi administratif des agents.
• Accompagnement des parcours professionnels (carrière, avancements, retraite, régime indemnitaire).
• Gestion de l’absentéisme, des dossiers maladie, assurances et visites médicales.
• Organisation des recrutements, suivi des formations et gestion des concours.
• Élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et des déclarations réglementaires.
• Rédaction des actes administratifs RH (contrats, arrêtés, conventions).
• Conseil auprès des élus, de l’autorité territoriale et des agents sur la réglementation de la Fonction Publique Territoriale.
• Participation à la politique RH, à la prévention des risques professionnels (DUERP) et relations avec les partenaires institutionnels (CDG, CNAS, organismes sociaux).
Administration Générale
Appui à la direction et coordination administrative :
• Préparation, organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
• Gestion des procédures administratives et des relations avec les partenaires institutionnels.
• Élaboration de documents, procédures et modèles administratifs.
• Transmission des actes et documents réglementaires aux services de l’État et organismes concernés.
• Représentation ponctuelle de la direction lors de réunions ou événements extérieurs.
Comptabilité et Finances
Gestion et suivi des opérations financières de la collectivité :
• Exécution et suivi comptable des dépenses et recettes d’investissement.
• Gestion des marchés publics, subventions et opérations budgétaires.
• Suivi des crédits, de l’actif communal, de la fiscalité et du FCTVA.
• Gestion des inventaires et des stocks.
• Administration de la régie communale liée à la location des équipements municipaux.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
• Référent administratif du CCAS : préparation des instances, suivi des actions sociales et accompagnement des élus.
• Accueil du public et continuité de service en cas d’absence de collègues.
• Remplacement ponctuel sur les dossiers d’urbanisme.
• Gestion de l’autopartage communal et archivage des documents administratifs.
Profil recherché
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Droit et Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Procédures administratives et financières,
- Techniques et outils de communication interne,
- Organisation de la collectivité, des rôles et fonctions de chacun,
- Suivi de dossier et projetsircuit de la dépense publique,
- Circuit de la dépense publique,
- Règles de la comptabilité publique locale (M14, M49…),
- Connaître et savoir appliquer les procédures d’exécution des marchés publics,
SAVOIR-FAIRE (savoirs professionnels et techniques)
- Accueillir le public avec amabilité,
- S’exprimer clairement, reformuler les demandes,
- Maitrise des techniques d’expression orale et écrite,
- Esprit de synthèse,
- Maîtriser les techniques de secrétariat et d’organisation administrative, de gestion du temps,
- Savoir gérer et suivre une procédure,
- Appliquer les règles de la comptabilité publique, et notamment celles des nomenclatures comptables M57 et M49,
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Contrôler les factures du ou des services,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Préparer les mandatements et titres de recette,
- Maîtriser les logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Berger Levrault, Plateformes déclaratives, Internet, Messagerie).
SAVOIR-ETRE (qualités relationnelles)
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
- Rigueur, méthodologie et organisation
- Confidentialité, discrétion et devoir de réserve
- Capacité d’écoute et de communication
- Courtoisie et politesse
- Sens du service public
- Être source de proposition et d’alerte auprès des élus
- Faire preuve de polyvalence en cas de besoin dans les autres missions du service administratif
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du 11 Novembre
37360 NEUILLE PONT PIERRE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
