Assistant.e de Gestion Administrative et Suivi des Marchés Publics - FORT-DE-FRANCE
Référence : O972261016001192
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fort-de-France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant.e de gestion administrative et de suivi des marchés publics assure le traitement administratif des dossiers et contribue à la préparation, à la passation et au suivi de l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne les services dans la préparation des pièces administratives, veille au respect des procédures et des échéances réglementaires et assure le suivi des documents contractuels.
Il/elle participe à la rédaction des courriers, à la constitution des dossiers de consultation des entreprises, au suivi des échanges avec les fournisseurs et les prestataires, ainsi qu’à la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi. Il/elle contribue également à la sécurisation administrative des procédures et au respect des règles de la commande publique.
Accompagner, conseiller et assister à la rédaction des pièces des projets de marchés publics présentées par les directions opérationnelles quelques soient la procédure à suivre, la nature et la forme du besoin
Assurer le contrôle de l'application de la règlementation et une veille juridique
Élaborer et mettre à jour le tableau de bord de suivi administratif et financier des marchés publics lancées et/ou utilisés par les différentes directions de la DGA
L’assistant.e assure principalement un rôle administratif et opérationnel.
Garantir la fiabilité et la traçabilité des dossiers administratifs des marchés publics.
Contribuer au respect des procédures et des échéances de la commande publique.
Faciliter la coordination entre les services prescripteurs, les services administratifs et les entreprises.
Assurer la mise à jour des données relatives aux consultations et aux marchés en cours.
Participer à la sécurisation administrative des procédures, en signalant toute anomalie ou tout risque identifié.
Contribuer à la continuité du suivi contractuel et à la bonne conservation des documents.
Profil recherché
Bac en gestion-administration, assistance à la gestion des organisations. Une connaissance de la réglementation de la commande publique est particulièrement appréciée
Savoirs :
Connaissance des règles de la commande publique et des principes fondamentaux des marchés publics.
Connaissance du Code de la commande publique et des procédures de passation des marchés.
Connaissance des différentes étapes d’un marché public : préparation, consultation, attribution, notification et exécution.
Connaissance des pièces administratives constitutives d’un marché public et des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
Connaissance des règles de classement, d’archivage et de conservation des documents administratifs.
Connaissance des procédures internes et des circuits de validation.
Connaissance des règles de rédaction administrative et de correspondance professionnelle.
Connaissance des outils bureautiques, notamment Word, Excel et les logiciels de gestion administrative.
Connaissance des outils dématérialisés de publication et de gestion des marchés publics.
Notions de comptabilité publique, de suivi budgétaire et de gestion des engagements appréciées.
Savoir-faire :
Préparer et mettre en forme les dossiers administratifs liés aux marchés publics.
Participer à la rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation.
Assurer la publication des consultations et le suivi des procédures dématérialisées, selon les habilitations confiées.
Réceptionner, enregistrer et classer les documents transmis par les candidats.
Vérifier la complétude formelle des dossiers et signaler les pièces manquantes.
Assurer le suivi administratif des échéances, des validations et des notifications.
Préparer les courriers, convocations, comptes rendus et documents de procédure.
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des marchés publics.
Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés : actes modificatifs, reconductions, avenants, ordres de service et échéances contractuelles, selon les responsabilités confiées.
Assurer la circulation de l’information entre les services techniques, les services financiers, le service juridique et les entreprises.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers pour garantir leur traçabilité.
Savoir-être :
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Méthode et souci de fiabilité dans le traitement des dossiers.
Respect des procédures et des délais réglementaires.
Qualités rédactionnelles et bonne expression écrite.
Esprit d’analyse et capacité à vérifier les informations.
Autonomie dans la gestion des tâches administratives.
Sens du travail en équipe et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Neutralité, impartialité et respect des principes de la commande publique.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 18/11/2026
-
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
