Assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e) - MAIRIE DE GRUSON
Référence : O059260703002472
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gruson
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé.e du service à la population et de gestion administrative dans plusieurs domaines d’expertises, détaillés dans les missions ci-après.
- Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels des administrés, prestataires et acteurs territoriaux
- Gestion de la paie, des déclarations sociales et des arrêts de travail
- Gestion de la comptabilité (facturation, régie scolaire, périscolaire, bons de commande)
- Préparation du budget
- Gestion de la restauration municipale
- Inscriptions et obligations scolaires
- Gestion des centres de loisirs (déclarations et contrats)
- Organisation des élections (tenue des listes électorales)
- Commandes fournisseurs
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers Berger Levrault)
- Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires
- Connaître et appliquer le cadre règlementaire applicable relatif aux missions énoncées
SAVOIR -ÊTRE :
- Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe
- Capacité à s’adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
- Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité
- Sens des priorités, de l'organisation et de méthodologie dans son travail
- Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
