Assistante de gestion admnistrative - MAIRIE DE LYS-LEZ-LANNOY
Référence : O059260404000010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lys-lez-Lannoy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Accueil- Enseignement Jeunesse, vous assurez des missions polyvalentes d'accueil et de gestion administrative, en lien avec les usagers, les familles er les établissements scolaires.
Accueil et gestion administrative :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Gérer les appels téléphoniques
Inscriptions scolaires :
- Traiter les dossiers d’inscription et de suivi de scolarité
- Accompagner les familles dans leurs démarches
- Assurer le lien avec les écoles
- Gérer les passages entre établissements publics et privés
- Élaborer les listes scolaires et périscolaires (garderie, études surveillées)
- Suivre les dossiers administratifs liés aux activités périscolaires
- Traiter les demandes d’instruction à domicile
- Participer à la gestion des dérogations scolaires
Dossiers intercommunaux :
- Établir les listes de décisions
- Assurer le suivi et l’envoi des mémoires liés aux frais intercommunaux
Profil recherché
- Sens du service public et de la confidentialité
- Bon relationnel, écoute et réactivité
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention du service des ressources humaines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
