Assistant·e de gestion et de projet - CDD 12 mois
Référence : 2026-2356933
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Institut de développement et d'innovation pédagogiques
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B - TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 12 mois
Démarrage à compter du 14/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Idip – Institut de développement et d’innovation pédagogiques
Mission
- Réaliser les actes de gestion administrative et la logistique des activités de l’Idip, en interaction avec les services de l’Université et les partenaires extérieurs
- Soutenir la coordination des projets de l’Idip et en particulier du dispositif « Missions Professionnelles »
- Assurer le suivi des actions et produire les différents bilans dans une démarche qualité.
Activités principales
- Assister les porteurs de projets et leurs équipes dans l’organisation, la mise en place et le suivi de leurs activités
- Organiser et réaliser le recrutement et la gestion des contrats de collaboration (professionnels, étudiants) pour l’ensemble du service pour le dispositif Missions Professionnelles
- Réaliser des opérations de gestion courante (ordres de mission, demande de devis, fiches fournisseurs, bons de commande, services faits, etc.)
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des activités du service
- Assurer le soutien logistique des événements organisés par l’équipe (réservations, inscriptions, mises en place, logements et pause-repas, etc.)
- Assurer le soutien logistique de l’activité du service (agenda, gestion des salles, suivi du mobilier et matériel, suivi des prestations d'entretien du bâtiment, etc.)
- Réaliser le suivi et le bilan des actions et projets, en particulier pour les justifications auprès des financeurs
- Gérer la documentation du service
- Contribuer à la diffusion de l’information en interne et à l’externe
- Contribuer aux actions de l’Unistra en faveur de la réussite étudiante, de la professionnalisation et de la pédagogie
Activités associées
- Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
Profil recherché
Savoirs sur l’environnement professionnel
Bonnes connaissances :
- du fonctionnement institutionnel d’une université et de l’enseignement supérieur en France
- de la stratégie et des projets de l'établissement
- de l’organisation des formations universitaires
- des enjeux et ressorts de la professionnalisation
- en méthodologie de gestion de projets
Savoir-faire opérationnel
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet
- Bonne communication écrite et orale
- Bonne pratique des techniques de communication professionnelles
- Capacité à rendre compte et à capitaliser les expériences
- Maîtrise des outils bureautiques, et des outils professionnels liés à l’activité
- Réalisation de tableaux de bord, suivi des indicateurs
Savoir-faire comportemental
- Très bonne capacité à dialoguer / communiquer / négocier avec et vers des publics divers
- Écoute et prise en compte des demandes
- Capacité à travailler en équipe, à collaborer
- Capacité d'adaptation
- Rigueur dans la méthodologie et l'organisation du travail
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens des responsabilités
- Autonomie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
- Nom du service : Institut de développement et d’innovation pédagogiques
- Nombre d’agents du service : 33
- Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
- Lieu d’exercice : Campus de la Meinau – 15 rue du Maréchal Lefebvre, 67100 Strasbourg
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/08/2026 à l'adresse suivante : idip-contact@unistra.fr
Renseignements : Clara FAGOT-REVURAT, Assistante de projet et de gestion : fagotrevurat@unistra.fr
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- Activité à rythme variable selon les projets à mener
- Contraintes de délais à respecter
- Souplesse horaire ponctuelle lors de manifestations organisées
- Déplacements entre les différents sites de l’université et à l’extérieur
- Potentielles permanences sur le Campus Esplanade
- Déplacements occasionnels dans d’autres villes
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Ingénieur pédagogique de formation
