Assistant(e) de gestion Finances, commande publique - Mairie de VERDUN-SUR-GARONNE

Commune à mi-chemin entre Toulouse et Montauban, Verdun-sur-Garonne bénéficie d’un cadre idéal entre la douceur d’un village et toutes les facilités de la ville. Dans le cadre de l’évolution de son service « Comptabilité » vers un service « Finances, Comptabilité et Commande publique », la commune recrute un(e) assistant(e) de gestion facilitant la mise en œuvre du projet politique et de service.

Sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier l’agent aura en charge :

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE COURANTE (BUDGET PRINCIPAL ET CCAS)

• Assurer la gestion financière et comptable :
o Mandatement et suivi des factures (fonctionnement et investissement) ;
o Vérification des pièces justificatives.

• Recettes :
o Émission des titres de recettes (loyers, redevances) et suivi des encaissements ;
o Gestion des P503 ;
o Dossiers de demande de versement de subvention (fonctionnement et investissement).

• Participation à l’élaboration des documents comptables :
o Participation à la préparation des comptes administratifs, bilans et rapports financiers ;
o Vérification de la concordance entre le compte administratif et le compte de gestion (avec le RAF).

COMMANDE PUBLIQUE (SUIVI ADMINISTRATIF)

• Suivi des commandes et marchés :
o Saisie des bons de commande (hors BC des ST) et suivi des engagements ;
o Archivage des documents (factures, contrats, pièces justificatives) ;
o Assistance aux services pour la rédaction des cahiers des charges (consultations simples ou MAPA).

• Relations avec les fournisseurs :
o Point de contact pour les questions administratives (suivi des livraisons, relances).

SUIVI BUDGÉTAIRE OPÉRATIONNEL (BUDGET PRINCIPAL ET CCAS)

• Exécution budgétaire :
o Suivi des crédits consommés et restes à réaliser (saisie et mise à jour des données) ;
o Préparation des données pour les tableaux de bord (transmission à la gestionnaire).

• Budgets spécifiques :
o Gestion et suivi des budgets scolaires (commandes, suivi des dépenses) ;
o Lien avec les directions d’école pour respect des délais et du budget.

ADMINISTRATION ET ARCHIVAGE
• Classement et archivage :
o Mise à jour des dossiers comptables et administratifs (physiques et dématérialisés).

• Amélioration des outils :
o Participation à la mise à jour des procédures et des tableaux de suivi (Excel, logiciels métiers).

SUPERVISION DES RÉGIES
• Support technique :
o Accompagnement de la régie cantine (suivi financier, contrôle des recettes/dépenses, suivi et relance des impayés) ;
• Régisseur suite à la mise en place de la régie unifiée (droits de place, fête foraine, locations) : encaissement, saisi et suivi des dépôts ;
• Veille réglementaire :
o Suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière de finances publiques et de commande publique ;
• Adaptation des procédures internes en conséquence.