Assistant.e de gestion financière et ressources humaines - SAINT-AIGNAN-SUR-CHER
Référence : O041261009000398
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité et en lien étroit avec la Directrice du Pôle Administratif et Financier, le/la gestionnaire assure la gestion financière pour les budgets de la Commune, du CCAS et du SIAEPA Saint-Aignan/Seigy ainsi que le gestion administrative des ressources humaines (carrière, paie, temps de travail, suivi statutaire)
Missions pour les budgets de la Commune, du CCAS et du SIAEPA :
Activités Principales :
* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
- Apprécier la validité des pièces justificatives ;
- Contrôler les factures des services ;
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
- Préparer les mandatements et titres de recette ;
- Saisir les factures et les mandats ;
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA et déclarations de TVA ;
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
- Identifier un problème sur une opération comptable.
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
- Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation ;
- Élaborer des outils d'aide à la décision financière.
* Gestion et contrôle des marchés publics :
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics ;
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires.
* Gestion de la dette et de la trésorerie
* Élaboration et gestion des baux communaux
* Suivi et traitement des dossiers des subventions
* Enregistrement et suivi des dossiers d'assurances
* Recueil d'informations et les communiquer
* Commande des fournitures administratives et de produits d'entretien de tous les services
* Gestion des stocks et des bases de données (suivi tableaux de bord...)
* Tenue de régies d'avances et de recettes
* Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs
Activités secondaires :
* Suivi de la carrière des agents, de la mise en œuvre de leur rémunération et de la gestion administrative des ressources humaines:
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel,
- Gestion de la paie,
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents,
- Gestion administrative du temps de travail,
- Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation,
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés ;
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général, du service à la population et du CCAS.
Profil recherché
Profil recherché :
* Horaires : 35h/semaine soit 7h sur 5 jours du lundi au vendredi
* Diplôme : niveau Bac
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
* Permis B
* Sens du service public
* Rigueur, disponibilité et efficacité
* Sens de l'organisation
* Travail en équipe
* Confidentialité des informations traitées
* Capacité à communiquer
* Souplesse pour s'ajuster aux besoins du service
Savoirs généraux et socioprofessionnels :
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Connaissance et veille de la réglementation relative à la comptabilité publique
* Connaissance des plans comptables des collectivités, M57 et M49
* Contrôle de la gestion
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels comptables
* Suivi, compréhension et application
* Connaissance des marchés publics de la réglementation relative à la comptabilité publique
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité d'évaluation des demandes
* Capacité d'analyse, de rigueur dans les dossiers
* Discrétion professionnelle
* Capacité d'organisation et d'autonomie
* Qualités relationnelles
* Capacité à communiquer
* Souplesse pour s'ajuster aux besoins du service
* Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité
