Assistant(e) de gestion RH et Comptabilité - COMMUNE DE HESINGUE
Référence : O068261027000093
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hésingue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines et de la Comptabilité, et dans le cadre du renforcement des services lié à l'accroissement de l'activité de la collectivité, vous assurez en binôme le traitement et la gestion des dossiers relatifs aux ressources humaines ainsi que le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
Ressources humaines
Information et communication RH auprès des agents ;
Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels ;
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) ;
Gestion des fins de contrat ;
Planification et suivi des visites auprès de la médecine préventive ;
Gestion des arrêts maladie, maternité et paternité, des subrogations CPAM et suivi du versement des indemnités journalières ;
Gestion des commandes de titres-restaurant ;
Préparation des dossiers soumis pour avis au CST et suivi de leur traitement ;
Suivi des demandes de remboursement auprès de l'assurance statutaire ;
Élaboration du bilan social de la collectivité ;
Suivi des CET (Comptes Épargne-Temps) ;
Gestion de la formation ;
Gestion du logiciel de gestion du temps ;
Classement et archivage des documents RH.
Comptabilité
Saisie des bons de commande ;
Saisie des engagements, des mandatements et émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes ;
Réception, vérification et traitement des pièces comptables ; contrôle des factures à leur réception et transmission aux services concernés pour validation ;
Déclaration de la TVA de la collectivité ;
Gestion des commandes groupées ;
Gestion des sinistres ;
Gestion administrative des dossiers de subvention ;
Classement et archivage des documents comptables.
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures RH ;
Connaissance des règles de comptabilité publique (M57) ;
Maîtrise des logiciels métiers RH et comptabilité ;
Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
Rigueur, autonomie et sens des priorités ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Qualités relationnelles et sens du service public ;
Aptitude au travail en équipe et en binôme ;
Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de
M. le Maire.
Mairie de Hésingue
22 rue du Général de Gaulle
68220 HESINGUE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Gestionnaire de comptabilité
