Assistant.e de l'agent comptable
Référence : 2026-2343717
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
L'École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (Enssib) - Localisation : Enssib
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels de 27 612 € à 29 000 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales:
-Référent du suivi des immobilisations de l’établissement : de l’intégration des immobilisations dans le logiciel Neptune jusqu’au suivi de l’inventaire physique (contrôle sur pièces)
-Création des fournisseurs moraux et physiques dans la base Agrhum
-Contrôle régulier de certains comptes comptables : 4081, 4084, 425, 4047, 23*
-Suivi des délais de paiement (intérêts moratoires)
Missions secondaires en collaboration avec une autre personne:
-Visa des dépenses et visa des recettes
-Comptabilisation des encaissements décaissements et suivi du compte de disponibilités et de la caisse
-Tenue et régularisation des comptes de tiers (classe 4*)
-Suivi de l’exécution des marchés
-Mise en place et suivi du contrôle interne comptable
Les missions sont exhaustives et la personne recrutée sera amenée à participer à d’autres tâches
Profil recherché
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
- Connaissances comptables et financières (régies et techniques de la comptabilité financière GBCP)
- Connaissance de l’environnement professionnel et des réseaux
- Connaissance de base des procédures des marchés publics
- Rigueur : tenue de la comptabilité et suivi de trésorerie
- Maîtrise des délais : savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Connaissance du logiciel Cocktail serait un plus
Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
- Être autonome et capable de rendre compte
- Représenter l’agent comptable en développant des relations partenariales avec les services et plus particulièrement le service financier
- Communication orale et écrite
- Discrétion -devoir de réserve et de confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un «grand établissement». Située à Villeurbanne (Rhône), elle est placée sous la tutelle du ministre de l’enseignement supérieur, de la recherche; elle est membre associé de la COMUE Université de Lyon.
L’Enssib est un établissement d’enseignement supérieur situé à Villeurbanne (Campus de la Doua (http://www.enssib.fr) qui associe les fonctions d’une école du service public pour les cadres des bibliothèques (bibliothécaires, conservateurs) de l’État et de la Ville de Paris et une activité universitaire d’enseignement. Elle propose également une offre importante de formations tout au long de la vie, sur place et à distance, aux professionnels en poste dans les bibliothèques et structures documentaires.
L’Enssib est une école dynamique qui propose un cadre de travail convivial à toutes et tous. Elle porte une attention particulière au développement des compétences de ses agents, notamment en proposant de nombreuses actions de formations ou d’ateliers collectifs chaque année sur les thématiques transverses de la RSE, des données et de la science ouverte, de la gestion de projets, du numérique responsable, etc.
Descriptif du service
L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de l’agente comptable qui l’encadre dans la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de gestion financière ou comptable et dans l’organisation de ses activités.
Il/Elle reste placé.e sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’ENSSIB ou son représentant par délégation, pour la gestion de sa carrière et des modalités d'organisation de son temps de travail.
À propos de l'offre
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Rejoindre l’ENSSIB, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés et RTT par an pour un temps complet à 37h55, 2 jours par semaine de télétravail (selon ancienneté et contraintes de service) ou 40 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
Pouvoir bénéficier d’une prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 104,04 € par mois.
Participation employeur si adhésion au contrat collectif de protection sociale (MGEN)
Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire.
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Sujétions ou contraintes des missions du poste:
- Maniement de fonds publics- Contraintes calendaires liées à certaines opérations spécifiques (paies, TVA, infocentre, etc)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière