Assistant(e) de l'unité de contrôle F/H

L'assistant(e) d'unité de contrôle, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d'Unité de Contrôle de la Haute-Vienne, assure un ensemble de tâches essentielles au sein du Système d'Inspection du Travail visant à l'accueil des usagers, au fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'appui au contrôle. Elle intervient à 80 % sur la Haute-vienne et à 20 % sur la Creuse.
Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d'appui.

Socle commun:

- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers,
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des inspecteurs/trices de l'unité de contrôle
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi,
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés aux missions du Système d'Inspection du travail (SIT)

Activités liées à l'appui au contrôle :

- Aide à la recherche documentaire, rédactions de notes et lettres de réponses,
- Appui aux inspecteurs/trices en matière d’enquête accidents du travail,
- Suivi de la négociation administrée en matière d'égalité professionnelle Femmes /Hommes;
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôles par les
usagers ( ex : demande d'autorisation de rupture du contrat de travail / représentants du personnels..)
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations déclaratives des entreprises (ex :
dérogations jeunes travailleurs/ travaux réglementés, déclaration préalable de chantiers, declaration de prestations de service internationales, plan de retrait de matériaux amiantés, ....)
- Appui pour la préparation et la mise en œuvre d'une action territoriale ( ex : campagnes nationales et locales de contrôles);

Autres missions:
- Appui aux auditions pénales
- Suivi des procédures pénales, transactionnelles et administratives, en binôme avec la titulaire de la fonction

Missions effectuées pour la DDETSPP de la Creuse durant les périodes d'absence et de congés de l'AUC en place :
- Garantir la continuité du SIT, composé de 3 inspecteurs du travail (les 20% seront calculés à l'année et non par semaine)
- Tâches : offre socle, participation aux réunions de service, instruction des dossiers de médailles d'honneur du travail
Les frais de déplacement seront pris en charge par les 2 entités = prêt de véhicule de service par le 87 et prise en charge des repas par le 23 selon les règles en vigueur.