Gestionnaire des formations et des certifications des diplômes sanitaires et sociaux F/H
Référence : 2026-2282846
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS NOUVELLE AQUITAINE
DREETS NA Pôle Solidarités - Localisation : Cité Administrative - 2 rue jules Ferry - 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cond. particulières d exercice € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Dans le secteur des Professions paramédicales:
* Gestion des commissions régionales d’autorisation d’exercice (CRAE) :
Diplômes en responsabilité de gestion : Audioprothésiste
- Information des usagers
- Vérification de la complétude des dossiers
- Préparation des réunions de la commission et synthèse des dossiers à envoyer à ses membres
- Secrétariat des commissions régionales
* Gestion des commissions nationales d’autorisation d’exercice (CNAE) :
Diplômes en responsabilité de gestion : Préparateur en pharmacie & Préparateur en pharmacie hospitalière
- Lien DGOS et services régionaux de l'ensemble des DREETS de France
- Information des usagers
- Vérification de la complétude des dossiers
- Préparation des réunions de la commission et synthèse des dossiers à envoyer à ses membres
- Secrétariat des commissions régionales
* Gestion et suivi du diplôme Cadre de santé (sites : Bordeaux et Poitiers)
- organisation du jury
- préparation et secrétariat de la délibération des jurys
- Notification des résultats
- Etablissement des diplômes d’Etat et des carnets de remise et envoi aux établissements
- Suivi de la remise des diplômes par les instituts de formation, gestion des anomalies
- Envoi des diplômes
- Dans le secteur des professions sociales :
* En certification initiale :
Diplômes en responsabilité de gestion : CAFERUIS (gestion régionale)
- Préparer et organiser les sessions d’examen de mémoire de pratique professionnelle(élaboration des calendriers de session, appel à candidature des membres de jury, composition des jurys, vérification des données relatives aux candidats, recueil et préparation des tableaux de résultats par instituts, gestion plannings jurys et candidats, envois sécurisés des documents...)
- Composition des jurys des DE
Profil recherché
Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être
- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances ou savoirs :
- Environnement institutionnel réglementaire et administratif des diplômes et certifications M
- Techniques administratives, bureautique, applications dématérialisées M
- Systèmes de classement et d’archivage M
Savoir-faire techniques ou procéduraux :
- Respect de la réglementation, d’une norme, d’une procédure ***
- Organisation et méthode **
- Utiliser les outils bureautiques **
- Travailler en équipe, rendre compte ***
-Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Avoir l’esprit d’initiative **
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue ***
- Capacité d’adaptation ***
- Travailler en équipe ***
- Faire preuve de rigueur ***
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée le 1er avril 2021, la DREETS Nouvelle-Aquitaine a son siège à Bordeaux, une antenne à Poitiers et une antenne à Limoges.
Le service formation-certification a pour mission de s’assurer de la qualité des formations aux métiers du travail social, d’organiser les certifications conduisant à la délivrance de diplômes d’Etat, de favoriser la valorisation des parcours professionnels, d’observer et analyser les besoins de qualification, d’informer les publics et les réseaux d’information.
Il organise les certifications des métiers paramédicaux et du travail social.
Il effectue le contrôle, le suivi et l’enregistrement des établissements de formation, la mise en œuvre de la certification des diplômes et des validations des acquis de l’expérience, ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation d'exercice.
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Descriptif du service
Description du service :
Le service formation- certification a pour missions principales le contrôle, le suivi et l’enregistrement des établissements de formation, la mise en œuvre de la certification des diplômes et des validations des acquis de l’expérience, ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation d'exercice dans le cadre de la directive n° 2005-36.
Il anime le réseau des établissements de formation et participe au pilotage du dispositif régional de formation dans le domaine sanitaire et social.
Effectif du service (répartition par catégorie) : 16 agents dont une cheffe de service régional basée à Bordeaux
- Site de Bordeaux : 8 agents (3 cadres A – 4 agents de catégorie B – 1 agent de catégorie C)
- Site de Limoges (paramédical) : 3 agents (1 cadre A, 1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C)
- Site de Poitiers (paramédical + social) : 4 agents (1 cadre A, 3 agents de catégorie B )
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail:
1 Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1)
1 Logiciel ODESSA et logiciel PRISM
2 Formation gestion des certifications sociales et paramédicales
Autres formations utiles au poste 1
3 Parapheur signature numérique
3 Démanches numériques
Personne à contacter (mail) : dreets-na.recrutement@dreets.gouv.frAutre personne à contacter (mail) :
Hélène MASSOL
mail : helene.massol@dreets.gouv.fr
Tél: 05 54 68 99 39 / 06 99 47 87 12Joëlle SEVRES
mail : joelle.sevres@dreets.gouv.fr
Tél: 06 61 30 34 44 -
Spécificités du poste / Contraintes :
Télétravail possible
Contraintes pour la pose de congés sur des périodes de travail liées aux dates. Des horaires de travail à adapter en fonction des jurys.
Ouvert aux catégories BGrille de rémunération :
<5ans de 23 618€ à 27 161€
>5 ans et <10 ans de 27 161€ à 31 235€
>10 ans et <20ans de 31 235€ à 33 578€
>20 ans de 33 578€ à 35 920€
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Art. L332-2, 2°
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
