Assistante de la direction des affaires juridiques (h/f) - Villecresnes
Référence : O094260902000774
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villecresnes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux ou Adjoints administratifs territoriaux expérimentés
Villecresnes recrute
Située aux portes de Paris, la Ville de Villecresnes (Val-de-Marne) offre à ses habitants un cadre de vie privilégié alliant qualité environnementale et dynamisme du service public local.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous occuperez un poste stratégique au coeur du fonctionnement institutionnel de la collectivité. Vous contribuerez directement à la sécurisation juridique des actes municipaux, au bon déroulement des instances décisionnelles et à l'accompagnement des élus et de la direction générale.
Ce poste s'adresse à un professionnel rigoureux, doté d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une solide culture territoriale.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste varié et responsabilisant au coeur de la vie municipale.
- Une proximité avec les élus, la direction générale et les partenaires institutionnels.
- Une équipe engagée et un environnement de travail bienveillant.
- Télétravail possible.
- 25 jours de congés et 15 RTT.
- Temps complet 37h30 avec horaires variables.
Vos missions
Sous l'autorité du Directeur des Affaires Juridiques, vous assurez notamment :
Assemblées et vie institutionnelle
- Préparation administrative et matérielle des séances du conseil municipal et des commissions.
- Contrôle de la forme des projets de délibérations.
- Gestion des convocations, des ordres du jour et des dossiers de séance.
- Enregistrement et retranscription des débats.
- Rédaction des procès-verbaux et mise en forme des actes.
- Télétransmission des actes et gestion de leur publicité réglementaire.
- Suivi des décisions prises dans le cadre des délégations du conseil municipal.
Affaires juridiques
- Gestion administrative des arrêtés, décisions et délibérations.
- Suivi de la publication des actes administratifs.
- Administration du logiciel de publication des actes.
- Suivi des contentieux et tenue des tableaux de bord associés.
Archives et gestion documentaire
- Participation aux opérations de classement et d'archivage.
- Préparation des bordereaux de versement et d'élimination.
- Veille au respect des obligations légales en matière d'archives publiques.
Assurances
- Constitution et suivi des dossiers de sinistres.
- Relations avec les assureurs, experts et services municipaux.
- Mise à jour des tableaux de suivi.
Assistance de direction
En lien étroit avec l'assistante du Maire et de la Direction générale des services :
- Organisation de réunions.
- Rédaction de comptes rendus et relevés de décisions.
- Rédaction et mise en forme de courriers institutionnels.
- Gestion de parapheurs et du courrier dématérialisé.
- Participation au protocole des événements municipaux.
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Une exigence forte en matière rédactionnelle
La qualité des écrits constitue un critère déterminant de recrutement.
Vous maîtrisez parfaitement :
- l'orthographe, la grammaire et la syntaxe ;
- les règles de rédaction administrative ;
- la rédaction de comptes rendus, procès-verbaux et courriers institutionnels ;
- les techniques de relecture et de correction.
Une épreuve rédactionnelle pourra être organisée durant le processus de recrutement.
Vos connaissances
Vous disposez impérativement :
- d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- de notions en droit public local ;
- d'une compréhension des procédures administratives et des assemblées délibérantes ;
Vos qualités professionnelles
Nous recherchons une personne :
- rigoureuse et méthodique ;
- capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- réactive face aux échéances réglementaires ;
- autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
- discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;
- dotée d'excellentes qualités relationnelles.
Expérience :
- Formation Bac à Bac +2 minimum dans les domaines administratif, juridique ou collectivités territoriales.
- Expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Une expérience dans le secrétariat des assemblées ou l'assistance juridique serait particulièrement appréciée.
Pour réussir sur ce poste
Au-delà du diplôme, nous serons particulièrement attentifs à votre capacité à produire des écrits administratifs irréprochables, à comprendre l'environnement juridique des collectivités territoriales et à faire preuve d'une grande fiabilité dans le traitement des dossiers sensibles.
Les candidatures comportant une lettre de motivation personnalisée, rédigée avec soin et sans faute, seront particulièrement appréciées.
Type de poste: Titulaire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Merci de postuler via le lien ci-dessous : CV et Lettre de motivation éxigés.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 05/10/2026
-
Assistante / Assistant de direction
