Assistant.e de la Direction
Référence : 2026-2380824
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration centrale
Ministère de l'agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire - Localisation : 251, rue de Vaugirard - 75732 Paris Cedex 15
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste :
Le (la) titulaire du poste assure le secrétariat de la directrice générale et de la directrice générale adjointe en binôme avec l’assistante en poste et en lien avec le chef de cabinet.
Le bureau intègre également l’assistante des chefs de service permettant un travail en pool et une présence minimale de deux assistantes sur trois chaque jour.
Description des missions :
- Aider à l’organisation quotidienne du travail : Gestion de l'accueil des visiteurs, réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l’agenda, suivi de la logistique des réunions (réservation des salles), organiser les rendez-vous, réunions et séminaires.
- Elaborer le planning des absences.
- Gérer les besoins logistiques, des fournitures et des matériels.
- Emettre et coordonner les ordres de missions pour les déplacements nationaux, européens et internationaux et des états de frais qui en découlent.
- Constituer des dossiers des réunions et organiser des déplacements en lien avec le chef de cabinet.
- Suivre en temps réel du courrier arrivée et départ et de la procédure de visas des réponses : Numérisation, enregistrement et classement de l’ensemble des courriers.
- Archiver et classer l’ensemble de la production sortante pour une mise à disposition des informations.
- Tenir à jour les fichiers des contacts institutionnels.
- Assister à des réunions afin de rédiger le compte-rendu et le diffuser.
Champ relationnel du poste :
- Les sous-directions de la DGAL.
- Les autres directions d'administration centrale, le cabinet du ministre.
- Les services déconcentrés du ministère.
- Les organisations professionnelles, FranceAgriMer.
- Les autres départements ministériels, les GIP ADECIA et FVI.
Compétences attendues
Savoirs :
- Maîtrise parfaite des techniques générales de secrétariat, outils informatiques.
- Classement, archivage et mise à disposition d'informations.
- Connaissance de l'organisation administrative de l'Etat.
- La pratique de l'anglais serait un atout.
Savoir-faire :
- Discrétion et disponibilité.
- Sens de l'organisation.
- Réactivité et esprit d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens du contact.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Direction générale de l'alimentation
Descriptif du service
La direction générale de l’alimentation est l’une des directions d’administration centrale du ministère chargé de l’agriculture. Elle conduit la politique de sécurité et de qualité sanitaires des aliments, des animaux et des végétaux au service de la santé et la sécurité des consommateurs, dans le respect du bien-être animal et du développement durable des filières agricoles, agroalimentaires, piscicoles et forestières.
À propos de l'offre
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Personne à contacter :
Sophie ANDRE, adjointe à la Déléguée du soutien aux services
Tél. : 01 49 55 58 19
Mail : sophie.andre@agriculture.gouv.fr -
3° de l'article L. 332-2 du Code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
