Assistant(e) de Monsieur le préfet et de Monsieur le directeur de cabinet
Référence : MINT_BA016ATB-119951
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Charente
- Localisation : ANGOULEME
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires à partir de 1836.20
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
-L’agent exerce son activité dans le cadre d’un secrétariat conjoint entre Monsieur le préfet et Monsieur le directeur de cabinet
Les principales missions sont les suivantes :
- Gérer les agendas, les déplacements, les appels et les mails (mis à jour des contacts)
- Assurer les aspects logistiques du secrétariat de direction
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gestion des astreintes et congés du corps préfectoral
- Chorus : suivi des frais de déplacement du corps préfectoral
- Liaison tant avec les services de la préfecture que les services extérieurs
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel- niveau maitrise -à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise -à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir-être :
savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement-niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Votre environnement professionnel :
-Activités du service
Rédaction administrative,
distinctions honorifiques,
affaires réservées et politiques,
maintien de l'ordre public,
communication de l'État,
préparation des élections politiques et professionnelles,
enquêtes de moralité etc.
Composition et effectifs du service :
Secrétariat de Monsieur le préfet et de Monsieur le directeur de cabinet : 2 B
Liaisons hiérarchiques
- Monsieur le préfet
- Monsieur le directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de la préfecture, les services extérieurs, les élus, les cabinets ministériels, (liaisons diverses et variées) … -
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la préfecture et d’enrichir son parcours professionnel grâce à la diversité des dossiers traités et des informations d’actualité qui circulent sans cesse au sein du cabinet. Ce poste est une aide précieuse pour préparer des concours internes ou des examens professionnels.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste avec activités denses et variées. Augmentation du pic d'activités en cas de visite ministérielle ou en cas de crise. Nécessite une disponibilité importante et constante.
Ce poste demande une grande capacité d'adaptation ainsi qu'une discrétion personnelle et professionnelle totale
Horaires : 8h00 à 16h30 et 10h00 à 18h30 (1 jour sur 2)
Poste non télétravaillable -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
