Assistant(e) de police administrative - Villefranche-sur-Saône
Référence : O069261015001283
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villefranche-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Sécurité et de la Réglementation, vous assurez le Front office du service de Police Administrative avec la gestion de l'accueil physique et téléphonique des usagers et prestataires et transmission auprès de la responsable pour toutes demandes complexes ou sensibles.
1/ Gestion administrative des débits de boissons :
* Saisir les données dans l'outil application métier (OpenDébit),
* Instruction des arrêtés simples,
* Préparation des dossiers de Licence - liste des pièces obligatoire au dossier (en lien avec la responsable),
* Remise des frais de règlement au coffre ou transmission à la régie Places & Marchés,
* Etablissement de la facturation,
* Classement dossiers informatiques et papier.
* Co-administrateur(trice) fonctionnel(le) de l'outil avec la N+1.
2/ Gestion administrative des dossiers cimetière :
* Saisir les données dans l'outil application métier (Cart@cim),
* Instruction des demandes (inhumation/travaux/renouvellement et achat de concession),
* Remise des frais de règlement au coffre ou transmission à la régie Places & Marchés
* Etablissement de la facturation,
* Classement dossiers informatiques et papier.
* Co administratrice fonctionnelle de l'outil avec la N+1,
* Remplacement ponctuel de l'agent sur site.
3/ Gestion administrative de la sonorisation de l'espace public :
* Saisir les données dans l'outil application métier (AIRS DELIB),
* Instruction des arrêtés simples.
Organisation du temps de travail : 35 heures sur 5 jours (lundi au vendredi)
Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) avant le 17 novembre 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069261015001283-assistant-e-police-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
* Vous disposez de connaissances en réglementation relative aux débits de boissons ainsi qu'en droit funéraire.
* Vous maîtrisez les techniques d'accueil du public et savez apporter des réponses adaptées aux demandes des usagers
* Vous maîtrisez les outils métiers nécessaires à l'exercice de vos missions (OpenDébit - Cart@cim - AIRS DELIB)
* Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
* Vous faites preuve d'adaptabilité face à la diversité des situations rencontrées et savez gérer les périodes d'activité soutenue
* Vous êtes en mesure de faire face aux contraintes du poste, notamment celles liées à la fatigue physique et visuelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
