Assistante de service - Mairie de MILLY-LA-FORET
Référence : O091260722001180
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Milly-la-Forêt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Milly-la-Forêt recherche un(e) assistant(e) de service afin de renforcer le fonctionnement quotidien de son service communication.
Placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable des affaires générales, la personne recrutée assistera directement la chargée de communication.
Elle apportera un appui concret à l’organisation et au suivi de l’activité du service, collecte et centralisation des informations, suivi des demandes, préparation de supports simples, relances, classement, mise à jour des outils de suivi, impression et diffusion des documents, aide logistique.
Vos principales missions
Vous serez chargé(e) de :
• recueillir et centraliser les informations auprès des services communaux, des associations, des commerçants et des différents acteurs locaux,
• organiser et suivre la transmission des contenus nécessaires à la réalisation des supports de communication, notamment du bulletin municipal,
• relancer les différents interlocuteurs avec diplomatie afin de respecter les échéances fixées,
• préparer des supports de communication simples, flyers, annonces pratiques, informations relatives aux travaux, documents courants ou déclinaisons de supports existants,
• assurer l’impression, la préparation et la distribution des supports papier auprès des différents services municipaux et équipements de la Ville,
• assurer ponctuellement l’affichage des supports de communication dans les équipements municipaux, en ville et auprès des commerces partenaires,
• classer et archiver les documents, fichiers, photographies, vidéos, visuels et autres ressources du service,
• tenir à jour les calendriers, échéanciers, tableaux de suivi et circuits de validation,
• apporter un appui administratif, organisationnel et logistique à la chargée de communication,
• contribuer ponctuellement à la couverture des événements municipaux, notamment par la prise de photographies ou de courtes séquences vidéo,
• utiliser les outils numériques et, ponctuellement, les outils d’intelligence artificielle comme aide à la reformulation, à la synthèse ou à la préparation de contenus simples,
• participer, selon les besoins, à l’organisation matérielle des actions et événements de communication municipale.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, fiable, rigoureuse, réactive et autonome, qui apprécie les missions d’assistanat et de soutien opérationnel.
Vous savez rechercher une information, la vérifier, la centraliser et la transmettre au bon interlocuteur. Vous êtes capable de relancer avec diplomatie, de tenir des délais, de classer méthodiquement des contenus et de suivre plusieurs demandes simultanément sans perdre le fil.
Le service communication étant un point de convergence de nombreuses informations et sollicitations, vous savez gérer les priorités et conserver votre efficacité et votre calme, y compris dans les périodes de forte activité ou face à des demandes urgentes.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, numériques et collaboratifs. Un intérêt pratique pour les outils d’intelligence artificielle serait apprécié.
Des compétences de base en prise de vue photographique ou vidéo seraient également appréciées.
Conditions du poste
• Employeur : Ville de Milly-la-Forêt,
• Affectation : service communication,
• Rattachement hiérarchique : responsable des affaires générales,
• Temps de travail : temps complet, 36 heures 30 par semaine,
• Statut : fonctionnaire de catégorie C ou B, ou agent contractuel,
• Lieu de travail : Milly-la-Forêt,
• Contraintes particulières : présence ponctuelle possible en soirée, le week-end ou les jours fériés, selon les événements communaux.
• Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Ou par courriel à : rh@milly-la-foret.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 20/09/2026
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Chargée / Chargé de communication
