Assistant.e de service.s mutualisés DGDI-DDO

Référence : 2025-2020828

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique (INRIA)
    Inria
  • Localisation : Rocquncourt
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Secrétariat

-       Organiser les agendas et les déplacements en France et à l’étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements…).

-       Réception et envoi du courrier de la direction

-       Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées

-       Assurer la gestion des missions dans Portail Missions et dans Oreli

Profil recherché

Savoirs

-       Connaître les procédures administratives et les réglementations de la fonction publique.

-       Connaître l’environnement de la recherche et le fonctionnement de l’institut (scientifique, administratif, organisationnel).

-       Connaître les principes de gestion budgétaire (ressources propres, subventions, FRM,…).

-       Connaître les process clés RH (calendriers, catégories de personnel,…).

Savoir-faire

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Formations générales

Langues

  • Anglais Intermédiaire ou de survie

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • laurence.dupre@inria.fr
  • geraldine.trideau@inria.fr

Qui sommes-nous ?

Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.

Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria.

La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.
Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • L’assistante de service(s) mutualisés peut être amenée, en fonction du contexte, de l’environnement et de l’organisation du travail, à prendre en charge une ou plusieurs activités, parmi les exemples ci-dessous :

    Achats

    -       Contrôler les éléments relatifs à la demande d’achat et relayer les informations aux services/personnes concernées

    -       Gestion et suivi des fournitures en lien avec le service gestion administrative et financière

    Documentation

    -       Participer à la gestion des archives administratives (acquisition et traitement documentaire pour mise à disposition, recensement)

    Compétences liées aux activités (hors spécifiques)
    Savoirs

    -       Connaître les procédures administratives et les réglementations de la fonction publique.
    -       Connaître l’environnement de la recherche et le fonctionnement de l’institut (scientifique, administratif, organisationnel).
    -       Connaître les principes de gestion budgétaire (ressources propres, subventions, FRM,…).
    -       Connaître les process clés RH (calendriers, catégories de personnel,…).


    Savoir-faire

    -       Maîtriser les techniques de secrétariat.
    -       Maîtriser les outils de bureautique et informatiques (Pack Office, internet, wiki, intranet, messagerie, partage, mybox) ainsi que les outils spécifiques à l’institut.
    -       Disposer d’un anglais de niveau "utilisateur élémentaire" (A2) à "utilisateur indépendant" (B1) (source : Cadre européen commun de référence pour les la

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Secrétaire

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    • Localisation : Yvelines (78)
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    Ministère de l’Intérieur
  • Adjoint administratif en direction territorriale

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Yvelines (78)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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  • Officier d'Etat-Civil - Mairie du MESNIL-SAINT-DENIS

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Yvelines (78)
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    Fonction publique Territoriale
  • CHEF SOUTIEN GENERAL-PREPARATION OPS

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    • Localisation : Yvelines (78)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 02 septembre 2025
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  • Secrétaire ou Assistante d'un chef de service ou d'une autorité militaire d'un niveau équivalent ou

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Yvelines (78)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Etat-major des armées
    • En ligne depuis le 02 septembre 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.