Assistant(e) des chargé(e)s de mission du secrétariat général aux politiques publiques
Référence : MINT_BA075ATC-120055
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités :
Au sein du Secrétariat général aux politiques publiques, l’assistant(e) travaille au sein d'un pôle, en étroite collaboration avec les chargés de mission et contribue activement au bon fonctionnement de leurs activités.
Missions principales :
- Préparer, en lien avec les chargés de mission, les dossiers destinés au corps préfectoral en vue des réunions (Préfet de région d'Île-de-France, Préfete Secrétaire générale aux politiques publiques, son adjointe…)
- Gestion et suivi des parapheurs des directions régionales et des chargés de mission.
- Organiser les réunions : réservation des salles, coordination des participants, lancement des visioconférences et accueil des participants.
- Rédiger, mettre en forme relire et corriger les courriers et documents en collaboration avec les chargés de mission.
- Vérifier les bonnes mises en forme administrative des documents
- Assister, de manière occasionnelle, les chargés de mission sur des missions variées.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
1°) Coordonne les politiques publiques dans la région d’Ile de France ;
2°) Coordonne l’action des services régionaux de l’État et veille à l’articulation de celle-ci avec celle des services départementaux ;
3°) Veille à la cohérence de la mise en œuvre des politiques nationales et de celles de l'Union européenne qui relèvent du niveau régional et met en œuvre certaines d’entre elles ;
4°) Anime l’action des services régionaux de l’État ;
5°) Coordonne la mise en œuvre des actions d’information et de communication de l’État relatives aux politiques publiques dans la région, en relation avec le service d’information du Gouvernement.
• Composition et effectifs du service
Le service comprend :
- le pôle des chargés de missions (13 cadres) ;
- le pôle des assitants des chargés de mission (5 agents)
- la direction des affaires juridiques (DAJ) (31 agents) ;
- le bureau de la coordination et de l’investissement territorial (9 agents).
• Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de cabinet de la préfète SGAPP
L'adjointe à la préfète SGAPP
• Liaison fonctionnelle :
Les chargés de mission
Les directions régionales
Les autres services de la préfecture de région d'Île-de-France, préfecture de Paris
Profil recherché
Connaissances techniques
avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise requis
Savoir-faire
savoir s'organiser niveau maîtrise requis
savoir travailler en équipe niveau expert requis
savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise à acquérir
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise à acquérir
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Agathe RICHARD, cheffe de cabinet
01 82 52 43 81 / 06 79 93 17 25 - agathe.richard@paris.gouv.fr
Localisation administrative
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris 5 rue Leblanc, Paris 15
Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard
RER C arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire de mobilité unique à l'adresse suivante:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste/contraintes/sujétions :
L’assistant(e) des chargés de mission du Secrétariat général aux politiques publiques travaille au sein d’une équipe de cinq assistants. Chaque soir, une permanence est réalisée par l’un des agents afin d’assurer le secrétariat jusqu’à 19 h 00. Une fois par semaine, chaque agent assure cette permanence. -
Titre III du livre III du code général de la fonction publique
2° de l'article L 332-2 -
Vacant à partir du 02/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
