Assistante Direction de la Maire, des Elus, DGS - Mairie du COUDRAY-MONTCEAUX
Référence : O091260623000287
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Coudray-Montceaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent occupe une fonction transversale essentielle au bon fonctionnement du secrétariat général et à l’activité de Madame la Maire. Véritable interface entre les élus, la direction, les administrés et les partenaires institutionnels, il contribue à la coordination des actions, à la fiabilité du suivi administratif et à la qualité de l’organisation.
A ce titre, l’agent assure la rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus, relevés de décisions et réponses aux demandes diverses. C’est un réel appui opérationnel et organisationnel à la prise de décision et participe activement au bon fonctionnement des instances municipales.
Missions principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général,
• Gérer les rendez-vous et agendas de Madame la Maire,
• Planifier et organiser les rendez-vous et réunions, avec les différents partenaires institutionnels (élus, GPS, Préfecture…) et les usagers,
• Suivre et assurer le traitement des arrêtés, décisions,
• Constituer les fonds de dossiers pour les rendez-vous et réunions, en recueillant les éléments auprès des services ou des partenaires,
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, accusés réception des mails, relevés de décisions, comptes rendus de réunion…),
• Suivre et assurer la logistique nécessaire à l’organisation des réunions,
• Participer à l’organisation des inaugurations et évènements protocolaires en lien avec le service communication/évènementiel (vœux, cérémonies, déplacements…)
• Gérer les Conseils Municipaux (convocation, compte-rendu et procès-verbal, délibérations), et rédaction de certaines notices),
• Organiser les réunions des élus de la majorité et bureaux municipaux (bons de commande, convocation, compte-rendu),
• Classer et archiver les dossiers
Missions secondaires :
• Organiser certaines cérémonies,
• Coordinatrice enquête INSEE,
• Gestion des demandes d’emplacement de taxi,
• Gestion des parapheurs.
Profil recherché
Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion professionnelle et confidentialité.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Diplomatie et sens du service public.
Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
Qui sommes-nous ?
Ville d'histoire de 5000 habitants proche du département de la Seine-et-Marne
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
