ASSISTANT/E DIRECTION F/H - ONPL
Référence : O044260722001406
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Tb + ifse à définir en fonction du profil du candidat € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placée sous l’autorité de l’administratrice, l’assistant/e de direction assure son assistanat et secrétariat au sein du pôle Gestion. En étroite concertation et collaboration avec l’assistante du Directeur général, il/elle est en charge du circuit des mises en signature des documents à l’Administratrice, au Directeur général et au Président du Syndicat Mixte. Elle remplit également des missions administratives générales et RH telles que le traitement du courrier, le suivi des formations.
Missions du poste
Secrétariat et assistanat de direction :
➢Secrétariat et assistanat de direction de l’Administratrice : tenue de l’agenda, organisation de rendez-vous et réunions, déplacements, suivi de certains dossiers (transition écologique, égalité femme/homme, etc…)
Administration générale :
➢Organisation du circuit des document mis à la signature du Président sur le site d’Angers, de l’Administratrice et du Directeur général
➢Administration générale des instances représentatives (CST) : préparation et secrétariat des réunions du comité social territorial avec rédaction des procès-verbaux, représentants syndicaux,: réservation des salles, gestion des convocations, diffusion des dossiers préparatoires,
➢Organisation des réunions inter-services
➢Traitement du courrier sur le site d’Angers : enregistrement, tri et diffusion, suivi des contrats avec la Poste
➢ Gestion des archives de l’ONPL
Ressources humaines :
➢ Organisation des élections professionnelles (CST et délégués des musiciens),
➢ Suivi et mise en oeuvre du plan de formation ainsi que des dépenses,
➢ Administration générale des concours : rédaction et transmission des arrêtés au contrôle
de légalité (règlements et jury), documents administratifs divers, mise à jour du registre
des concours de recrutements,
➢ Décompte mensuel du temps de travail des musiciens/nes (hors répétitions, action culturelle et concerts),
➢ Suivi administratif des recrutements des agents techniques et administratifs :
enregistrement des candidatures, gestion des convocations et des réponses,
➢ Suivi des entretiens professionnels annuels d’évaluation des agents,
➢ Réponses aux demandes de stage
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Bonne maîtrise rédactionnelle et orale,
- Intérêt pour le monde de la culture et du spectacle vivant
- Être force de proposition ; capacité de conseil à la direction
- Capacité à communiquer auprès des services de l’ONPL basés à Angers et Nantes
- Savoir-être : aisance relationnelle, rigueur, organisation, autonomie, sens de l'initiative et du
travail en équipe
Formation souhaitée :
BTS secrétariat, assistanat de direction
Expérience :
Expérience de secrétariat/assistanat
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Contact : 02 41 24 11 26
Informations complémentaires : Agathe Broutin, Administratrice
abroutin@onpl.fr
Les candidatures (CV + lettre de motivation) ainsi que le dernier arrêté de situation pour les
candidats fonctionnaires sont à adresser à :
Monsieur le Président du Syndicat mixte de l'ONPL par courriel à l'adresse suivante :
recrutement@onpl.fr
Carte tickets restaurant, participation à la mutuelle et à une prévoyance, cnas. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
