ASSISTANT(E) DIRECTION GÉNÉRALE, MAIRE ET ÉLUS - Mairie de Miniac Morvan
Référence : O035260717000525
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Miniac-Morvan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant apporte une aide permanente au Maire et au Directeur Général des Services en termes d’organisation personnelle (agendas, rendez-vous, réunion), de gestion, de suivi des dossiers, de communication et d’information.
Il pilote en transversalité et sous l’autorité du DGS la mise en place du Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail)
Accueil physique et téléphonique des administrés
Assistant pour le Maire :
- Gestion de l’agenda du Maire en lien avec le DGS : organisation et préparation des rendez-vous, des réunions, de la présence à des évènementiels
- Demande et/ou diffusion des informations nécessaires et utiles aux agents concernés en interne, ainsi qu’aux élus et aux interlocuteurs externes.
- Gestion des appels et mails : analyse des demandes et prise en charge des informations (traitement des urgences, organisation de la réponse, rédaction de courriers et de mails, suivi des requêtes, etc..)
- Gestion des plannings et réservations des salles de réunion de la mairie en lien avec le service accueil mairie
- Gestion du Relevé d’Information de Décision et d’Action (en lien avec le DGS, services et élus)
Assistant pour le DGS :
- Suivi et préparation des réunions du DGS ; gestion de l’agenda, rédaction des comptes-rendus, préparation et mise en forme des documents, préparation des réunions.
- Préparation des instances, en lien avec le DGS (Conseil municipal, bureau municipal, commissions,) et gestion des procédures en lien avec l’assemblée.
- Rédaction des délibérations du conseil municipal et arrêtés du Maire
- Rédaction et/ou mise en forme des courriers, mails, comptes-rendus, notes, convocations.
Missions transverses :
- Pilotage du PAPRIPACT sous l’autorité du DGS
- Conduite des réunions par services ou pôle sur la mise en œuvre des actions
- Accompagnement des services dans les solutions et estimation des besoins (humains, matériels et financiers)
- Visite conseil sur la prévention au quotidien dans les services
- Rédaction des bilans en direction du DGS, Maire, Adjoint RH et élus.
- Mise à jour de procédures administratives
- Préparation de réunion du futur CST local et comptes-rendus
Profil recherché
COMPETENCES :
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils numériques et bureautiques
Capacité rédactionnelles (syntaxe, orthographe, grammaire)
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Capacité à anticiper
Capacité à gérer les priorités
Méthodologie, rigueur
Sens de l’organisation
Piloter des réunions de services transversales
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Autonomie et polyvalence
Loyauté et confidentialité
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Quotité :Temps complet 35 heures
Lieu de travail : Mairie de Miniac-Morvan – 3ème bureau accueil Mairie
Contexte de travail / Dimensions spécifiques : En interface permanente avec le DGS, le Maire, les élus et services
Relations internes et externes : Maire, DGS, Elus, services, administrés, préfecture, Agglo St Malo, partenaires institutionnels et privés
Modalités d’organisation du travail : Travail en autonomie, sans encadrement de personnel
Horaires : Administratifs et soirs en fonction du calendrier des instances et organisation du Maire
Conditions d’hygiène et de sécurité : Travail sur écran
Eléments obligatoires liés au poste : NBI 10 points Secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d’horaires
Eléments facultatifs liés au poste et/ou à la collectivité : Régime indemnitaire IFSE, CIA , prime de fin d’année dans la catégorie, CNAS …
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
