SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F) - Pays de Châteaugiron Communauté
Référence : O035260629002076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Châteaugiron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Pays de Châteaugiron Communauté recrute son/sa Responsable du secrétariat général (H/F).
Situé entre Rennes Métropole et Vitré Communauté, le Pays de Châteaugiron Communauté (28 948 habitants, 5 communes) est un territoire dynamique et attractif, engagé dans le développement de services de proximité et la conduite de projets au service des habitants et des acteurs locaux.
Au sein d’une collectivité de plus de 65 agents, le/la Responsable du secrétariat général occupe une fonction transverse au service de la direction générale, des élus et des services. Dans un contexte de renforcement des exigences réglementaires, de sécurisation croissante des actes et d’accompagnement des projets communautaires, il/elle assure la coordination administrative, le suivi des affaires générales de la collectivité et assure un appui stratégique auprès de la direction et des élus.
Missions principales :
1. Coordination administrative et secrétariat général
- Assurer le pilotage et le suivi des affaires générales de la collectivité ;
- Organiser et sécuriser les processus décisionnels ;
- Préparer et suivre les instances communautaires
- Superviser la rédaction et le contrôle des actes administratifs en lien étroit avec la responsable juridique-marchés publics et les chefs de service : délibérations, arrêtés, conventions, décisions ;
2. Management et organisation du service
- Encadrer, accompagner et coordonner l’activité de l’assistante de direction ;
- Organiser la répartition des missions et priorités ;
- Favoriser la montée en compétences et la polyvalence ;
- Structurer les procédures internes et outils de suivi ;
- Participer à l’amélioration continue du fonctionnement administratif.
3. Appui à la direction et aux élus
- Conseiller les élus et la direction ;
- Participer au suivi des projets stratégiques communautaires et suivi des dossiers confiés par la direction générale ;
- Produire des notes d’analyse et d’aide à la décision ;
4. En cas d’absence de la responsable juridique-marché :
- Préparation et suivi du Conseil communautaire
- Gestion et suivi des marchés publics
Profil recherché
Diplôme(s) ou qualification(s) professionnel(les) requis pour ce poste de travail (Savoir)
- Formation supérieure en droit public, administration publique ou gestion des collectivités ;
- Expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale ;
- Expérience ou forte appétence en marchés publics fortement appréciée.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI ;
- Maîtrise du fonctionnement institutionnel ;
- Connaissance appréciée du droit de la commande publique
- Maîtrise des procédures administratives et des actes des collectivités.
Compétences professionnelles (Savoir-faire)
- Capacité d’organisation et de pilotage transversal ;
- Aptitude à sécuriser juridiquement les procédures ;
- Qualités rédactionnelles et d’analyse ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Gestion des situations délicates
- Capacité à rendre compte
Qualités relationnelles (Savoir-être)
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle et confidentialité ;
- Réactivité et autonomie ;
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et pédagogiques ;
- Capacité à travailler en transversalité avec les élus et les services.
- Permis B
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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- Temps complet ouvrant droit à RTT ;
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances ;
- Poste non télétravaillable (exceptions possibles, selon nécessités de service)
Relations fonctionnelles avec les élus communautaires, la direction générale, les services communautaires, les communes membres, les partenaires institutionnels et prestataires.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire et complément indemnitaire versé en décembre
- Avantages sociaux : adhésion au CNAS + forfait mobilités durables + titres-restaurant de 7€ avec une prise en charge par
l’employeur de 60% + participation à la prévoyance + participation à la mutuelle santé.. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
