SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F) - Pays de Châteaugiron Communauté
Référence : O035260629002076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Châteaugiron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Pays de Châteaugiron Communauté recrute son/sa Responsable du secrétariat général (H/F).
Situé entre Rennes Métropole et Vitré Communauté, le Pays de Châteaugiron Communauté (28 948 habitants, 5 communes) est un territoire dynamique et attractif, engagé dans le développement de services de proximité et la conduite de projets au service des habitants et des acteurs locaux.
Au sein d’une collectivité de plus de 65 agents, le/la Responsable du secrétariat général occupe une fonction transverse au service de la direction générale, des élus et des services. Dans un contexte de renforcement des exigences réglementaires, de sécurisation croissante des actes et d’accompagnement des projets communautaires, il/elle assure la coordination administrative, le suivi des affaires générales de la collectivité et assure un appui stratégique auprès de la direction et des élus.
Missions principales :
1. Coordination administrative et secrétariat général
- Assurer le pilotage et le suivi des affaires générales de la collectivité ;
- Organiser et sécuriser les processus décisionnels ;
- Préparer et suivre les instances communautaires
- Superviser la rédaction et le contrôle des actes administratifs en lien étroit avec la responsable juridique-marchés publics et les chefs de service : délibérations, arrêtés, conventions, décisions ;
2. Management et organisation du service
- Encadrer, accompagner et coordonner l’activité de l’assistante de direction ;
- Organiser la répartition des missions et priorités ;
- Favoriser la montée en compétences et la polyvalence ;
- Structurer les procédures internes et outils de suivi ;
- Participer à l’amélioration continue du fonctionnement administratif.
3. Appui à la direction et aux élus
- Conseiller les élus et la direction ;
- Participer au suivi des projets stratégiques communautaires et suivi des dossiers confiés par la direction générale ;
- Produire des notes d’analyse et d’aide à la décision ;
4. En cas d’absence de la responsable juridique-marché :
- Préparation et suivi du Conseil communautaire
- Gestion et suivi des marchés publics
Profil recherché
Diplôme(s) ou qualification(s) professionnel(les) requis pour ce poste de travail (Savoir)
- Formation supérieure en droit public, administration publique ou gestion des collectivités ;
- Expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale ;
- Expérience ou forte appétence en marchés publics fortement appréciée.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI ;
- Maîtrise du fonctionnement institutionnel ;
- Connaissance appréciée du droit de la commande publique
- Maîtrise des procédures administratives et des actes des collectivités.
Compétences professionnelles (Savoir-faire)
- Capacité d’organisation et de pilotage transversal ;
- Aptitude à sécuriser juridiquement les procédures ;
- Qualités rédactionnelles et d’analyse ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Gestion des situations délicates
- Capacité à rendre compte
Qualités relationnelles (Savoir-être)
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle et confidentialité ;
- Réactivité et autonomie ;
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et pédagogiques ;
- Capacité à travailler en transversalité avec les élus et les services.
- Permis B
À propos de l'offre
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- Temps complet ouvrant droit à RTT ;
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances ;
- Poste non télétravaillable (exceptions possibles, selon nécessités de service)
Relations fonctionnelles avec les élus communautaires, la direction générale, les services communautaires, les communes membres, les partenaires institutionnels et prestataires.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire et complément indemnitaire versé en décembre
- Avantages sociaux : adhésion au CNAS + forfait mobilités durables + titres-restaurant de 7€ avec une prise en charge par
l’employeur de 60% + participation à la prévoyance + participation à la mutuelle santé.. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
