assistante DRH - GRAND COGNAC COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION

Référence : O016261029000492

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Cognac
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Grand Cognac, l'assistant(e) RH assure l'accueil physique et téléphonique de la DRH et apporte un soutien administratif transversal aux trois services ressources humaines.
Véritable interface entre les agents, les services de la collectivité et les partenaires externes, il/elle contribue à la qualité de service rendu aux agents, à la bonne circulation de l'information et à la sécurisation des procédures RH.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines.
• Informer, orienter et accompagner les agents dans leurs démarches administratives RH.
• Gérer le courrier entrant et sortant de la direction.
• Organiser l'agenda, les rendez-vous et les réunions de la Directrice des Ressources Humaines.
• Préparer les dossiers soumis aux comités RH et assurer le suivi des décisions.
• Réaliser la télétransmission des actes administratifs et garantir leur traçabilité.
• Assurer le suivi administratif des formations réglementaires et obligatoires.
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers liés à l'absentéisme.
• Participer à l'accueil administratif des nouveaux agents.
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents RH.
• Apporter un soutien administratif aux services GPEC, recrutement, dialogue social, carrière-paie et prévention-santé.
• Participer au suivi des indicateurs RH et aux démarches d'amélioration continue des procédures.

Profil recherché

Bac à Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, des ressources humaines ou du secrétariat.
Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est demandée et idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public
Compétences attendues :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Maîtrise ou aptitude à l'utilisation des logiciels métiers RH, notamment CIRIL RH..
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens de l'accueil, de l’écoute et de la relation aux usagers.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
• Respect strict de la confidentialité.
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée

Qualités recherchées :
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Réactivité et adaptabilité.
• Sens du service public.
• Esprit d'équipe et polyvalence.
• Bon relationnel et aptitude au travail en transversalité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Poste à temps complet, à pourvoir le 1er janvier 2027, basé à Cognac.

    Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou CDD de 1 an renouvelable
    Eléments de rémunération :
    • Candidats titulaires : selon position administrative + régime indemnitaire 249,17€ brut mensuel
    • Candidats contractuels : à partir de 1700€ net mensuel sur 12 mois

    • Vous avez accès aux services du CNAS, offrant de nombreuses prestations sociales et familiales, www.cnas.fr
    • Vous avez accès à une participation de Grand Cognac au contrat groupe de prévoyance et à une mutuelle labélisée pour un montant de 18€/mois par dispositif.
    CANDIDATURE

    Merci d’adresser votre candidature et les pièces listées ci-dessous avant le 27 novembre 2026 uniquement à https://grandcognac.nos-recrutements.fr/ :
    Une lettre de motivation,
    Un CV détaillé,
    La copie de vos diplômes

    Pour plus d’informations, contacter gpec@grand-cognac.fr

    Toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situations de handicap.
    Pour en savoir plus sur notre territoire, n’hésitez pas à prendre connaissance de notre site internet : https://www.grand-cognac.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
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    Fonction
    publique
    Territoriale