Gestionnaire Ressources Humaines - Chargé.e de la paie - COMMUNE DE COGNAC
Référence : O016261102000481
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cognac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Chargé.e du traitement de la paie du CCAS et des charges afférentes
PAIE
Suivre et encadrer l’exécution de la paie des agents titulaires et des contractuels (droit public et privé) du CCAS et du RAAR ;
Contrôler les situations particulières (demi-traitement, indemnités journalières, SFT) et prendre en charge les cas complexes ;
Lancer les calculs de paie et procéder aux opérations de contrôle avec les gestionnaires RH ;
Mandater les paies (interface entre les deux logiciels, vérification du mandatement, joindre les PJ et effectuer le PES) ;
Effectuer les opérations de contrôle, lever les anomalies et réaliser la génération du fichier DSN ;
Alerter sur les dysfonctionnements et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
Réaliser les déclarations annuelles pour certains organismes ;
Etre l’interlocuteur de la Trésorerie Municipale et des organismes sociaux ;
Vérifier avec le gestionnaire les contributions pour les validations de services de la CNRACL, et réaliser le traitement adéquat ;
Elaborer divers documents administratifs pour le suivi des dossiers agents ;
Intervenir sur le paramétrage et l’usage du logiciel RH (mise à jour, veille règlementaire en lien avec le service informatique) ;
Elaboration et suivi des tableaux de bords et indicateurs RH/Finance
Garantir une veille juridique régulière en matière de paie ;
Assurer la gestion de la masse salariale – analyse, implication dans la construction du budget ;
RESSOURCES HUMAINES
Suivre les situations administratives des agents de l’arrivée à leur départ de la collectivité et rédiger les actes correspondants (recrutement, avancement, promotion, positions administratives, temps de travail ;
Gérer toutes les absences : congé maladie ordinaire, congé longue maladie et congé longue durée ; congés, RTT et autorisations d’absence, disponibilités...
Instruire les dossiers accidents du travail et maladies professionnelles en lien avec la responsable prévention de la collectivité et suivre les remboursements des indemnités journalières ;
Instruire les dossiers reclassements, conseil médical et commission de déontologie ;
Profil recherché
Savoirs faire :
Connaissances du droit public, notamment du statut de la fonction publique territoriale et des règles de calcul des payes, capacité à coordonner, déléguer et contrôler, maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel de paye, qualités rédactionnelles, veille juridique et réglementaire, statut de l’élu local, élaboration des tableaux de bord, exploitation des données.
Savoirs être
Autonomie et initiative dans le travail, réactivité, capacité à traiter des dossiers dans leur globalité, goût et capacité pour le travail en équipe, sens de la communication, capacités relationnelles, confidentialité et empathie vis-à-vis des agents et des usagers et grande discrétion.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (si vous êtes titulaire) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire et la Direction des Ressources Humaines, au plus tard le 24/11/2026 en précisant le poste concerné.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
