Assistant(e) du bureau de gestion administrative et comptable (BGAC) du groupement des systèmes[...]
Référence : O003261019000854
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Yzeure
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la chefferie du groupement des systèmes d’information (GSI) l’assistant(e) du bureau de gestion administrative et comptable (BGAC) contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel du GSI et participe à la diffusion de la culture des usages numériques de la collectivité.
- assurer notamment l’accueil et l’orientation des interlocuteurs du GSI,
- participer à la préparation, au suivi du budget et au suivi de l’exécution des marchés et des contrats de maintenance du GSI.
- participer également à l’intégration des nouveaux utilisateurs (supports et présentation).
- participer aussi à l’accompagnement des utilisateurs (utilisation des outils, partage des procédures, animation d’ateliers, contributions sur l’intranet, …) et participer à certains projets informatiques (sensibilisation à la cyber sécurité, RGPD, ...).
Environnement technique du poste :
- Suite Microsoft Office ;
- Logiciel de suivi comptable (Civil Net Finances) ;
- Logiciel de suivi de demandes ou d’incidents (SimplyDesk) ;
- Logiciel de suivi du matériel radio (Packset) ;
- Logiciel d’analyse statistique (Business Object).
Profil recherché
Compétences nécessaires à la tenue du poste :
Savoir et savoir-faire:
- Connaissance du fonctionnement d’un SDIS ;
- Connaissance de base des procédures administratives et financières ;
- Connaissance des missions et procédures ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé, outils collaboratifs). ;
- Utilisation des logiciel métiers (Civil Net Finances et SimplyDesk) ;
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique) ;
- Sensibilisation aux enjeux de sécurité informatique et de confidentialité des données (souhaité) ;
- Compréhension d’un environnement informatique et intérêt prononcé vers le domaine du numérique (fortement souhaité).
Savoir-Etre :
- Forte motivation et implication ;
- Autonomie et travail en équipe ;
- Curiosité et envie d’apprendre ;
- Rigueur et précision dans les missions confiées ;
- Aptitude à rendre compte et esprit d’initiative ;
- Qualités relationnelles et organisationnelles, être capable de travailler en transversalité avec différents services ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Etre force de proposition dans le fonctionnement et l’organisation du groupement ;
- Capacité à comprendre et à expliquer simplement le fonctionnement d’un outil ou d’une procédure.
- Sens de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
-
Divers :
- Rémunération statutaire ;
- Permis B souhaité ;
Avantages liés aux missions :
- Plages de travail variables ;
- Prise en charge partielle de la restauration (titres restaurants à 7 euros par jour travaillé avec participation du COS à 60 %) + nombreux avantages proposés par le comité national d’actions sociales et le comité des œuvres sociales du SDIS ;
- Participation de la collectivité pour la protection sociale des agents (50 euros mensuel).
Le dossier de candidature, composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devra être adressé jusqu’au mercredi 18 novembre 2026 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Allier
5, rue de l’Arsenal - C.S. 10002
03401 YZEURE CEDEX
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Lieutenant-colonel Anthony GALBOIS, chef du groupement des systèmes d’information ou de son adjointe, Mme Valérie LAMY au 04 70 35 80 00.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
