ASSISTANTE DU CABINET DU MAIRE - Mairie d'OSNY
Référence : O095261027001577
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Osny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistante du cabinet du maire assure les missions de secrétariat, d’accueil, d’organisation et de suivi administratif nécessaires au fonctionnement du cabinet et à l’exercice des fonctions du maire. Placée sous l’autorité hiérarchique de la DGS et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de cabinet, elle organise son activité quotidienne selon les priorités fixées par cette dernière, à laquelle elle rend compte. Elle respecte les circuits de validation et la confidentialité des informations.
Elle travaille en binôme avec l’agent en charge des assemblées et des actes administratifs, secrétaire de la direction générale : courriers et mails entrants, suivi des actes administratifs de la collectivité, télétransmission des actes, suivi des assemblées et courriers de la direction générale
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095261027001577-assistante-cabinet-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
La directrice de cabinet définit les priorités opérationnelles et supervise les missions quotidiennes. L’assistante lui rend compte des demandes reçues, des tâches réalisées et des difficultés rencontrées. Les demandes administratives directement confiées par le maire sont portées à la connaissance de la directrice de cabinet afin de garantir la cohérence de l’organisation. Les échanges avec les services municipaux interviennent sur instruction de la directrice de cabinet.
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
• Techniques de secrétariat, gestion d’agendas complexes et maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente expression écrite et orale, organisation, suivi administratif et classement.
• Connaissance du fonctionnement communal, du rôle des élus et des circuits administratifs.
• Respect des règles de confidentialité, de protection des données et de protocole.
• Capacité à repérer une urgence, à alerter et à rendre compte avec précision.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES
Discrétion, rigueur, fiabilité, réactivité, sens de l’accueil, diplomatie, discernement, adaptabilité, autonomie dans les missions confiées, esprit d’équipe et sens du service public.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Les fonctions peuvent nécessiter une présence ponctuelle en dehors des horaires habituels de travail, notamment à l’occasion de cérémonies, de commémorations ou de manifestations officielles organisées par la Ville, dans le respect de la réglementation relative au temps de travail.
Gère ses absences en lien avec la secrétaire de la direction générale en charge des assemblées.
INFORMATIONS PRATIQUES
Rémunération
37h30 compensées par 14,5 jours de JRTT – Statutaire – Régime indemnitaire – Prime annuelle – Amicale du personnel – Carte titres restaurant
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste et en indiquant vos prétentions salariales en net annuel avant impôt (hors mutuelle,…)
sur le site : https://osny.fr/la-ville/infos-services/la-ville-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
