Assistante du Chef de Service de Chirurgie thoracique F/H
Référence : APHP_2026-24586
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Centre - Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FRAPPE des comptes rendus opératoires + courrier d’accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d’anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d’hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFT
GESTION des RV de Consultation Publique et Privée : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.)
Programmation opératoire sur ORBIS bloc et des rendez-vous d’examens complémentaires pré– consultation et /ou pré – opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l’hospitalisation
Enrôlement dans Mémoquest
GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers)
COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients.
Participation aux consultations privées (2 fois/semaine)
Gestion de l’agenda professionnel du Chef de service
Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)
Saisie de la liste RCP
Centralisation des congés médicaux
Réservation informatique des salles communes
Profil recherché
PRE-REQUIS
Discrétion et sens de la confidentialité
Sens du discernement et des priorités
Sens de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier
QUALITES ET COMPETENCES
Accueil des professionnels de santé, et des familles
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Organisation et traitement des données
Travail en réseau et en équipe pluridisciplinaire
DIPLOMES ET OUTILS
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III) Secrétariat et gestion administrative
Concours de secrétaire médicale (AP-HP)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, VOCAL SOFT
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
