Assistant(e) du DGS - MAIRIE DE GUNDERSHOFFEN
Référence : O067261014000670
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gundershoffen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'équipe de la mairie, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter les charges liées à l'organisation de travail. Vous assurerez le secrétariat et assisterez la DGS dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec la Municipalité, les responsables de service ainsi que les organismes et administrations extérieurs.
- gestion du planning des réunions (CM, BM, Commission etc)
- rédaction de comptes-rendus, notes et travaux secrétariat divers
- assurer le classement, l’archivage
- contribuer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux (préparation des convocations et transmission du dossier par voie dématérialisée, gestion logistique et en assurer le secrétariat)
- assurer le traitement administratif des délibérations, arrêtés et décisions du Maire (numérotation et enregistrement, mise en circulation pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité, notification aux services et destinataires concernés, et tenue à jour des registres réglementaires)
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement territorial (droits et obligations, fonctionnement d'une mairie)
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Etre organisé(e), savoir gérer son temps et les urgences (savoir prioriser)
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
- Avoir envie de se former/apprendre
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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COMMUNE DE GUNDERSHOFFEN
14 rue d'Alsace
67110 GUNDERSHOFFEN
AVANTAGES COLLECTIVITE
Prime de fin d'année et prime variable liée au CIA
Tickets restaurants
CNAS
Participation Mutuelle/Prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
