Assistante du Directeur CTM - Gestionnaire administrative et comptable du pôle bâtiments
Référence : O013260818000103
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Miramas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante du Directeur CTM - Gestionnaire administrative et comptable du pôle bâtiments
Au sein de la direction du CTM assister le responsable du Service Bâtiment, afin d’optimiser la gestion de ses activités
Organiser et coordonner la transmission de la rédaction des informations du service et en assurer toutes tâches administratives, budgétaires et comptables
Réceptionner et centraliser toutes les demandes de travaux et divers bâtiments
Contact avec les Chefs de Service
Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, compte- rendu, tableaux de bord etc…
Tenir à jour les tableaux de suivi de travaux, bons de commandes, interventions en régie etc…
Assurer la gestion administrative des interventions du Service Bâtiment
Centraliser les demandes des Responsables de Service
Éditer les bons de travaux ATAL pour toutes les demandes d’intervention
Travail en collaboration avec le Responsable du Service Bâtiment pour l’élaboration du budget
Mise en forme des budgets et prévisions, rapports d’activités annuels…
Rédiger et mettre en forme les bordereaux de prix, à la demande des chefs de section
Rédiger les courriers aux divers fournisseurs
Réceptionner les offres de prix des fournisseurs et établir l’analyse avec l’aide des chefs de section
Assurer le suivi et la gestion de bons de commande de fournitures par service
Marchés Publics
Référent administratif auprès du Responsable Bâtiment à l’élaboration et la constitution des cahiers des charges et des DCE (pièces techniques), bordereaux, etc…
Rédiger les courriers de consultation aux diverses entreprises
Interface du service concernant la gestion dynamique du patrimoine
Gestion RH
Suivi des dossiers du personnel, congés, maladies,
- Suivi des heures supplémentaires
- Diffuser les informations internes et externes au sein des services
Établir les différentes fiches d’intervention et les transmettre aux services concernés
Une fois les interventions terminées, remontée des fiches et clôture de celles-ci
Concernant les conseils d’écoles : travail en collaboration avec la DEJ + les différents services du CTM pour les travaux
Profil recherché
BTS Gestion Administrative et Comptable avec expérience confirmée dans les techniques de secrétariat
Savoirs (connaissances)
Connaissances et compétences certaines dans l’application du statut de la Fonction Publique Territoriale
Procédures de commande publique
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissance pour l’élaboration des D.C.E
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
Bonne technicité en matière de méthodologie et organisation,
Bonne connaissance des techniques de secrétariat
Bonne connaissance de l’outil informatique et de l’environnement (Exel, Word, Internet, e-mails Intranet, Agendas partagés, Logiciels de courrier, etc…)
Capacité d’analyse
Capacités d’expression et d’argumentation écrites
Savoir-être (relationnel, qualités)
Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Rigueur, dynamisme, autonomie et esprit d’initiative
Anticipation, organisation, respect des délais sens priorités, discernement
Réactivité, capacité à argumenter des décisions
Sens de l’écoute, patience
Particularités liées au poste
Adaptabilité, disponibilité,
Transversalité sur l’ensemble du service Bâtiment et autres par nécessité de service,
Qualité des relations avec les personnes extérieures et les internes,
Adapter son plan de travail en intégrant les événements (imprévus),
Confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Transmettre lettre de motivation + CV + diplômes à :
Monsieur le Maire
DRH
Hôtel de Ville
13140 MIRAMAS
Tel : 0 8000 13140
Mail : recrutement.drh@mairie-miramas.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
