Assistant(e) de direction - Ressources Humaines - MAIRIE DE BISCHHEIM
Référence : O067260702001227
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bischheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir !
Avec ses 315 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son
esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos
infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme
encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu.
Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos
agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.
Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de
contribuer au succès commun.
Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des agents et du public. Vous assisterez également les collègues du service, et travaillerez en autonomie sur certaines thématiques.
Missions R.H. :
- Accueillir les agents (accueil physique et téléphonique) et alerter la hiérarchie en cas d’appels ou de mails importants
- Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures, 1e sélection des CV et convocation des candidats.
- Organiser divers entretiens (entretien d'embauche, visite médicale, réservation de salles...)
- Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
- Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des instances de dialogue social,
- Contrôler des dossiers de demande de télétravail
- Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites (CACES) et cartes d'habilitation électrique.
- Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens
professionnels,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel,
Missions de secrétariat :
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Suivi des registres des arrêtés du personnel
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service
Profil recherché
- Connaissance du statut de la fonction publique exigée,
- Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook).
- Respect de la discrétion et du devoir de réserve
- Gestion des priorités
- Aisance et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@ville-bischheim.fr
Si vous n'avez pas de retour d'ici le 30/08/2026, vous pourrez considérer votre candidature comme non retenue.
Avantages proposés aux agents de la Ville de Bischheim :
Avantages : CNAS + GAS 67 (carte CEZAM), tickets restaurant, prime de fin d'année, RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tarifs agents et conjoints pour les piscines de l'EMS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
